Elis -40% Umsatz im April 2020
Corona Virus, Trends im Textilservice

Elis -40% Umsatz im April 2020

Link zu den Berichten von Elis: Link

Elis Umsatz 1. Quartal

Elis Umsatz 1. Quartal

Elis gutes organisches Wachstum Q1

Elis Umsatz 1. Quartal

Elis Auswirkung Umsatzverlust

Elis Auswirkung Umsatzverlust

Elis Maßnahmen COVID 19

Elis Maßnahmen COVID 19

Elis Chancen COVID 19

Elis Chancen COVID 19

Elis Kursentwicklung nach Bekanntgabe Umsatz Q1

Elis Kursentwicklung nach Bekanntgabe Umsatz Q1

Elis Umsatzeinbruch nach Kundengruppe

Elis Umsatzeinbruch nach Kundengruppe

Elis Liquidität COVID 19

Elis Liquidität COVID 19

Elis Facit Umsatzbekanntgabe Q1

Elis Facit Umsatzbekanntgabe Q1

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Corona & die Wäscherei
Corona Virus

Update 28.4.2020: Corona und die Wäscherei

Wesentliche Änderungen zur Prognose im März

  • Die Maßnahmen über den Sommer werden nicht so streng sein, wie ich ursprünglich angenommen habe ...
  • ... dafür verlängert sich die Zeit bis eine Normalisierung eintritt wahrscheinlich bis zur Impfung in 12-18 Monaten (statt 6 Monate)
  • Es ist wie erwartet zu keiner Eskalation gekommen, dass es auch lokal keine Überlastungen des Gesundheitswesens gab und die Intensivbetten nur zu 25% benötigt wurden, war bemerkenswert. Ich gehe nun davon aus, dass dies auch kein Risiko für die restliche Zeit der Pandemie sein wird.
  • Positiv überraschend ist auch, dass die Disziplin in demokratischen Ländern dem totalitären China um nichts nach steht.

Aktualisierte allgemeine Lageeinschätzung

  • Österreich beginnt mit den Öffnungen der Wirtschaft per 16. April, 1. Mai und 15. Mai. Es ist abzuwarten, wie sich der R0 Wert entwickeln wird.
    Deutschland war nicht so rigoros wie Österreich, hat somit auch einen höheren R0 Faktor (+/-1 vs. 0,6 in Österreich) und wird ebenfalls die Maßnahmen in den nächsten Wochen lockern.
  • Vieles deutet auf eine leichte Entspannung im Sommer und ein größeres Risiko einer 2. Welle im Herbst. Die Verschärfung der Lage wird uns noch bis zur Impfung beschäftigen.
  • Da die Bevölkerung mit Antikörpern deutlich unter 10% liegt und die Neuinfektionen zurückgehen ist keine Herdenimmunität in Sicht. Damit ist die Impfung wahrscheinlich der einzige Ausweg aus der aktuellen Situation.
  • Es gibt aktuell viele Studien für verbesserte Therapiemöglichkeiten von COVID-19, einiges ist vielversprechend. Man kann aber noch keinen Fortschritt verzeichnen.
  • Mit der Impfung ist erst in 2021 zu rechnen. Am schnellsten ist aktuell Oxford mit einem Start der Phase 3 Tests im Juni und einer möglichen Listung per September 2020.
  • Die befürchteten Probleme mit den Mitarbeitern sind weitestgehend ausgeblieben. Die Krankenstände sind sehr niedrig, die Anwesenheit sehr hoch und jeder ist froh einen Arbeitsplatz zu haben.
  • Die Stundungen von Krediten durch die Banken führt zu einer Kreditklemme und in den meisten Fällen ist die einzige zusätzliche Liquidität durch Garantien des Staates möglich.

Neues für den Textilservice?

Frei nach "Im Westen nichts Neues":

  • Keine neuen Vorschreibungen / Empfehlungen des RKI. Die COVID-19 Wäsche ist damit streng genommen nur "infektionsverdächtig".
  • Die Wäschereien sind nicht "systemrelevant". Aus Sicht der Politik ist dies nachvollziehbar, da kein Risiko eines Versorgungsengpasses aufgrund der reduzierten Wäschemengen besteht.  Des weiteren hat "Systemrelevanz" auch rechtliche Grundlagen, die während einer Pandemie schwer umzusetzen sind.
  • Die Politik focusiert sich vor allem auf Einweg-Artikel für die persönliche Schutzausrüstung (PSA). Dies ist m.E. nach ein viel problematischeres Thema als die Einstufung als "systemreleant".
    Es werden so Überkapazitäten für die Produktion von Einwegmaterialien aufgebaut, die nach der Pandemie einen Subsitutionsdruck für Mehrweg erzeugen werden.
    Zudem ist dies als Vorbereitung für die nächste Pandemie in 5-70 Jahren eine schlechtere Vorbeugungsmaßnahme als ausreichende Lager an Mehrweg PSA.  Bis zu diesem Zeitpunkt sind diese Überkapazitäten nicht mehr vorhanden.
  • Der Aktienkurs von Börsennotierten Unternehmen der Branche (Elis, Cintas usw.) ist stärker eingebrochen als der Gesamtmarkt. Der Finanzmarkt schätzt somit das Risiko der Branche als hoch ein. Dies kann sich negativ auf die Refinanzierung der Branche auswirken.
    Eine sehr detaillierte und konservative Liquiditätsplanung für 18 Monate ist sehr wichtig! 
  • Einige in der Branche (vor allem Großunternehmen) beginnen aktuell die Zeit ganz gezielt für Prozessverbesserungen zu nutzen.
  • Viele Großunternehmen in der Branche schließen ganze Werke und verlagern Kunden. Wichtig ist dass die Kunden maximal gut informiert werden und die Belieferung immer sichergestellt ist.


War es ein Fehlalarm?

Grundsätzlich ist die öffentliche Diskussion zu begrüßen und sie hilft, dass es keine überbordenden Maßnahmen seitens der Politik geben wird.

Des weiteren ist es positiv, wenn man die Eigenverantwortlichkeit jedes einzelnen betont. Außerdem werden die Vorbeugemaßnahmen, die jeder einzelne zur Verbesserung des eigenen Immunsystems tun kann aktuell zu wenig thematisiert.

Natürlich gibt es im Gesundheitswesen nun einen gewissen Frust, da man "umsonst" sich auf die große Welle vorbereitet hatte und diese nun absolut nicht gekommen ist. Es ist einfach schwierig bis unmöglich eine exponentielle Entwicklung und das Verhalten der Bevölkerung genau vorauszusagen.

Den Vergleich mit der Grippe kann ich persönlich nicht nachvollziehen.

Hier eine Begründung.

Die Übersterblichkeit ist bis zu doppelt so hoch wie die berichtete Totesrate

Bei der saisonalen Grippe wird die tatsächliche Sterblichkeit mit der Übersterblichkeit gemessen (Bsp RKI: Link). Hier wird verglichen wieviele Personen im Betrachtungszeitraum generell gestorben sind gegenüber der durchschnittlichen Sterblichkeit in den Vorjahren.

Die Übersterblichkeit bei COVID-19 ist bis zu doppelt so hoch wie die ausgewiesene Todesrate. (Bsp. Belgien: Link)

Die Maßnahmen in Deutschand und Österreich waren rechtzeitig

Belgien ist vielleicht auch ein gutes Beispiel wie der Verlauf gewesen wäre, wenn wir langsamer reagiert hätten:

Obwohl die Kurven von Deutschland, Österreich und Belgien rund um den 15 März vom gleichen Punkt aus starten ist die Sterblichkeit in Belgien das 10-fache. (die Graphik ist logarithmisch)

CFR (Case Fatality Rate) und IFR (Infection Fatality Rate) wird verwechselt.

Die Case Fatality Rate ist eigentlich für den Bürger irrelevant, da es das Risko darstellt, an COVID-19 zu sterben, wenn man auch offiziell mit der Krankheit diagnostiziert wurde. Viele werden aber nicht getestet.

Letztendlich kann man die tatsächliche Sterblichkeitsrate erst nach dem Ende der Pandemie tatsächlich berechnen. Akutell muss man die heutigen Toten mit den Toten vor rund 14 Tagen vergleichen.

Wichtiger ist daher die "Infection Fatality Rate". Wieviele sterben die tatsächlich infiziert sind?

Beispiel Diamond Prinzess:

  • Von den infizierten Passagieren sind 1,5% gestorben.

Beispiel Belgien:

  • Gesamtbevölkerung: 11,46 Mio.
  • Offiziell Infizierte per 13.4.2020: 30.600 (die heute gestorbenen waren ca. bis zum 13.4. infiziert)
  • Mögliche Dunkelziffer: Faktor 20 (bereits hoch geschätzt. In NY ist der Faktor 10 bei einer gleichen Anzahl von Tests)
  • Wahrscheinlich Infizierte zum 13.4.2020. 600.000 (30.600 x Faktor 20)
  • Offizielle Tote zum 27.4.2020: 7.331
  • Infektionssterblichkeit: 1,2%
  • Tote auf Basis der Übersterblichkeit: 14.000
  • Todesrate auf Basis Übersterblichkeit: 2,3% 

Beispiel NY:

  • 13,9% der Bevölkerung von NY State haben Antikörper für COVID-19 (Test von 3.000 Personen bei Supermärkten) 
  • 2,7 Mio von 19,5 Mio Bürgern könnten somit infiziert gewesen sein.
  • bei aktuell 15.100 ausgewiesenen Toten ergibt dies 
  • 0,56% Infektionssterblichkeit
  • Diese Zahl wird wahrscheinlich noch steigen, da laut Govaneur Coumo nicht alle Toten erfasst sind und auch noch einige aktuell Infizierte sterben werden.

Die Maßnahmen waren wirksam

Man sieht international deutliche Unterschiede im Verlauf der Pandemie je nach Social Distancing und Sensibilisierung der Bevölkerung.

Da die Ausbreitung exponentiell erfolgt, war auch der Zeitpunkt der Maßnahmen richtig. 2-3 Wochen später hätte es schon zu einer richtigen Eskalation führen können.

Leider kann aber niemand mit Gewissheit sagen, welche Maßnahmen wie viel gewirkt haben und welchen Einfluss das Wetter auf die Entwicklung hatte. Somit werden die nächsten 12-18 Monate auch von einem gewissen Versuch und Irrtum seitens der Politik geprägt sein.

Es ist leider keine exakte Wissenschaft sondern eher mit dem Lenkrad eines Autos mit 10-15 cm Spiel im Lenkrad vergleichbar. Man lenkt nach links, merkt das man zu weit nach links abtriftet, legt dann das Lenkrad nach rechts an bis man zu weit nach rechts lenkt ...

Nicht mit der Grippe vergleichbar

Man kann daher von einer Infektionssterblichkeit von 0,4% bis über 1% in den industrialisierten Ländern ausgehen - je nach Altersstruktur und tatsächlicher Effektivität des Gesundheitswesens zum Zeitpunkt des Ausbruchs.

In den Entwicklungsländern kann dies trotz jüngerer Bevölkerung auch deutlich darüber liegen. In Afrika sind 2,1% der Gesamtbevölkerung HIV positiv (20% in Südafrika), viele haben unbehandelte Tuberkulose, viele sind unter- bzw. mangelernährt und das Gesundheitswesen ist praktisch inexistent. Gleiches trifft auf viele Länder in Asien zu.

Die Infektionssterblichkeit bei der Schweinegrippe war im Vergleich 0,02%.

Laut RKI sind jährlich 4-16 Mio Deutsche mit der Grippe infiziert und die Anzahl der Toten beträgt wenige Hundert bis 20.000 ... dies Ergibt eine Infektionssterblichkeit von bis zu 0,1%.

Bei einer vollen Infektion der Bevölkerung (keine Maßnahmen) wäre in Deutschland mit mindestens 200.000-400.000 Toten und einer noch deutlich höheren Übersterblichkeit aufgrund der Überlastung des Gesundheitswesens zu rechnen gewesen.

Da auch praktisch alle Pflegekräfte und Angehörige infiziert worden wären, ist eine Isolation der vulnerablen Gruppen nicht möglich.

Unter den Vorerkrankungen werden in NY vor allem Bluthochdruck, Diabetis und hohe Blutfettwerte berichtet (Link). Es sterben somit auch viele Personen mit einer noch entsprechend hohen Lebenserwartung. Persönlich hat ein Freund von mir einen Onkel mit 55 Jahren ohne wesentliche Vorerkrankungen durch COVID-19 verloren.

Somit ist der Unterschied zur Grippe:

  1. keine Vorimmunität - die Infektion erfasst somit nicht 4-20% der Bevölkerung sondern 60-80%
  2. 5-20 fache Mortalität
  3. 5-20 facher Anteil der hospitalisierten Patienten
  4. damit resultierende potentielle Überlastung des Gesundheitswesens
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Drastische Marktentwicklung in der Wäschereibranche
Corona Virus

Effekt COVID 19 auf den Wäschereimarkt für 2020 und 2021

Der Wäschereimarkt ist von der COVID 19 Krise sehr betroffen.

Prognose und Lageeinschätzung für Wäschereien

Eine nüchterne Lagebeurteilung ist wichtig für die Mittelfristplanung und vor allem Entscheidungen, die die Liquidität betreffen.

Die richtige Einschätzung der Lage für jede Wäscherei kann nur  der Unternehmer selbst treffen. Dieser Artikel soll vor allem Anregungen geben, welche Faktoren für die Umsatzentwicklung eine Rolle spielen können.

Dies ist ein "educated guess" und keine wissenschaftliche Arbeit. Sie basiert auf persönlichen Recherchen und eine persönlichen Einschätzung der Lage von Seiten des Autors, sowie einigen Gesprächen mit betroffenen in der Branche.

Die Prognose ist eher auf der konservativen Seite, wobei es keinen "Worst Case" darstellt. Letztendlich soll eine Planung für das Unternehmen insbesondere für die Liquidität konservativ erfolgen.

Eine gute Überprüfung wird die Veröffentlichung der Umsatzzahlen von Elis zum 30. April 2020 und 31. Juli 2020 sein, da die Umsatzzusammensetzung von Elis dem Gesamtmarkt entspricht und viele europäische Länder abdeckt.

Spätestens zum 30. April und 31. Juli wird dieser Artikel aktualisiert - oder wenn wesentliche neue Informationen eine Aktualisierung erforderlichen.

Weiters hat der DTV eine Umfrage gestartet. Mit diesen Ergebnissen kann man eine bessere Einschätzung der Lage gewinnen.

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Video zum Blog: Marktentwicklung von Wäschereien in Europa

Prämissen für diese Prognose für die Wäschereibranche

  1. Die Politik wird auch in den nächsten 12-18 Monaten keine Eskalation riskieren.
  2. Impfstoff in Q3 2021 am Markt erhältlich.
  3. Keine Therapien, die die Mortalität halbieren.
  4. Aktuell < 10% infiziert bzw. immun in DACH
  5. Kurzarbeit im Schnitt für 4 Monate
  6. Vollständige Erholung der Wirtschaft ab 2022
  7. Keine Weltwirtschaftskrise

Prämisse #3 hat ist die höchste Upside. Wenn die Pharma und die Medizin es schaffen, dass die Mortalität und die Belastung der Intensivbetten drastisch verbessert werden, können viele Maßnahmen rascher zurück genommen werden.

Aus heutiger Sicht kann man aber nicht mit einem solchen Durchbruch rechnen, zumal viele dieser Medikamente bereits jetzt angewandt werden. Eine Mittelfristplanung soll nicht auf Hoffnungen basieren.

Prämisse #7 ist natürlich die größte Downside. Wenn dies eintritt, dann ist vieles völlig anders.

Marktentwicklung Textilservice für Hotel

Der ÖHV (Österreichische Hotelvereinigung) hat eine Studie veröffentlicht, die von -26 bis -31% Rückgang im Jahr 2020 ausgeht. Link zur Studie.

Ein Einbruch von 45% nach meiner Rechnung ist daher eher konservativ, wird aber auch von Experten aus der Hotelbranche geteilt, die mit 40-60% Rückgang rechnen.

Wäscherei Marktentwicklung Hotel für 2020 und 2021

Wäscherei Marktentwicklung Hotel für 2020 und 2021

Fakt ist, dass der Fremdenverkehr eine der am meisten betroffenen Branchen ist und dass bis zur Impfung bzw. einem substanziellen Fortschritt bei der Behandlung, folgende Faktoren die Nächtigungen negativ beeinflussen:

  1. Vulnerable Personen bzw. Personen, die für sich selbst ein hohes Risiko einschätzen werden deutlich weniger reisen und sowohl Urlaub, als auch Geschäftsreisen weitestgehende erst dann wieder aufnehmen, wenn sie selbst geimpft sind.
    Dies betrifft auch viele Gäste mit hohem Einkommen.
  2. Der internationale Reiseverkehr wird mittelfristig stark eingeschränkt sein, da Deutschland, Österreich und die Schweiz keine Infektionen importieren möchten.
  3. Grossveranstaltungen und Veranstaltungen in geschlossenen Räumen bei denen Alkohol ausgeschenkt wird, sind ein enormes Risiko für eine Massenausbreitung. Es ist damit zu rechnen, dass die Freigabe dieser Veranstaltungen ganz zuletzt oder erst ab einer Impfung der Bevölkerung freigegeben wird.
  4. Durch die Teilzeitarbeit und erhöhte Arbeitslosenrate kann es zu einer Erhöhung der Sparquote und Konsumzurückhaltung kommen.
  5. Viele ausländische Arbeitskräfte im Tourismus haben Probleme zur Arbeit zu kommen. 

Marktentwicklung Textilservice für Industrie und Handel

Diese Krise kann nicht mit 2008 verglichen werden und es ist sehr schwer den Umsatzrückgang einzuschätzen.

Die Kunden, die Kurzarbeit angemeldet haben, werden auch von ihren Lieferanten entsprechende Zugeständnisse erwarten. Natürlich kann der Textilservice auf die Einhaltung von Verträgen bestehen, es ist aber fraglich, ob dies eine gute Strategie ist.

Die Gretchen Frage ist, wie sich die Konjunktur entwickelt. Dies hat natürlich auch Auswirkungen auf die Anzahl der Beschäftigten und die notwendige Mietwäsche.

Der Kapitalmarkt erwartet eine schwierige Zeit auch für die Mietberufskleidung, da der Börsenkurs von Cintas und Unifirst deutlich stärker eingebrochen ist, als der S&P 500 Index.

Da jede Branche sehr unterschiedlich betroffen sein wird, ist es am besten die wichtigsten Kunden im Detail einzuschätzen.

Wäscherei Marktentwicklung Industrie und Handel für 2020 und 2021

Wäscherei Marktentwicklung Industrie und Handel für 2020 und 2021

Marktentwicklung Textilservice für Krankenhaus und Pflegeheime

 Normalerweise würde man sagen, dass Kunden im Gesundheitswesen einen deutlich höheren Bedarf haben. Wahrscheinlich ist dies aber nicht der Fall.

Mehrverbräuche werden entstehen durch vermehrten Einsatz von Berufskleidung und PSA und vermehrtem Outsourcing aufgrund von mehr Hygieneanforderungen.

Dem gegenüber stehen Gründe für einen geringeren Bedarf:

  1. Es stehen viele Betten leer, da man sich für die große Welle an "Covids" gerüstet hat. Diese Welle ist nun nicht gekommen und die Politik wird auch ihr bestes tun, dass es im Herbst zu keiner Eskalation kommt.
  2. Bis zum Impfstoff, jedenfalls bis zum Ende der kommenden "Grippe-Saison" werden einzelne Abteilungen in fast jedem Krankenhaus für Covid-19 weiterhin bereitgestellt werden. Dies reduziert die Kapazität der Krankenhäuser.
  3. Covid-19 Patienten benötigen eher weniger Bettwäsche als der Durchschnitt.
  4. Die Auslastung in den Pflegeheimen a) durch weniger neue Bewohner, b) durch COVID-19 Ausbrüche in der Pflegeheimen und c) durch einen erhöhten Personalmangel reduzier werden.
Wäscherei Marktentwicklung Krankenhaus und Pflegeheim für 2020 und 2021

Wäscherei Marktentwicklung Krankenhaus und Pflegeheim für 2020 und 2021

Entwicklung Wäschereimarkt in Europa

Die Zahlen von 2019 basieren auf einer Einschätzung von IC Interconnection Consulting, die sich mit den Zahlen der ETSA deckt. Wahrscheinlich ist der Markt seither auf 13 Mrd. Euro gewachsen. Da für diese Betrachtung nur der Mix des Umsatzes ausschlaggebend ist, wurden die Zahlen nicht valorisiert.

Veränderungen des Wäscherei Umsatzes für Hotel, Industrie und Gesundheitswesen wurden dann für jedes Monat berechnet.

Das Ergebnis ist wie folgt:

Prognose Wäschereimarkt Europa 2020 und 2021

Prognose Wäschereimarkt Europa 2020 und 2021

Entwicklung des Gesamtmarkts

Wäscherei Marktentwicklung für 2020 und 2021

Wäscherei Marktentwicklung für 2020 und 2021

Wie oben erwähnt, wird sich in den nächsten Monaten zeigen, wie sich die Lage tatsächlich entwickelt. Ein sehr guter Maßstab ist der Quartalsumsatz von Elis, der am Ende jedes Folgemonats zum Quartalsende veröffentlicht wird.

Ich werde zu diesen Zeitpunkten den Artikel aktualisieren.


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Instrument für Krisenmanagement
Corona Virus, Management

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Unternehmer in der Krise
Corona Virus

Wichtig für Unternehmer in der Krise

Stürmische Zeiten brauchen starke Führungskräfte, die wissen was zu tun ist und Ruhe ausstrahlen.

Ich hatte selbst in meinem Leben in den letzten Jahren ziemlich starke Stürme (Insolvenz eines Familenbetriebes mit über 1.000 Mitarbeiter und persönliche Haftungen für XX Millionen). Die folgenden Ratschläge haben mir selbst viel geholfen und ich versuche ständig mich auch weiterhin an diese Standards zu halten.

Frei nach dem Motto "Wenn du es eilig hast, gehe langsam" (Lothar M. Seiwert) folgende Grundsätze, die nicht ich erfunden habe.

Das Video zum Blog:

Störungen abschalten

Zuerst ist es wichtig, was man nicht tut und mit was man sein Gehirn nicht füttert. Dies schafft ungemeinen Freiraum!

Die Wäscherei kann schon in normalen Zeiten unheimlich viele Ablenkungen bieten und wird man von außen auch noch überschüttet.

Daher:

  • Alle ablenkenden Apps auf dem Smartphone löschen, insbesondere Social Media und Email. (FB, LinkedIn, YouTube, ...)
  • Alle Benachrichtigungen auf dem PC und Smartphone deaktivieren.
  • Nicht mehr als 3 Reiter im Browser bzw. Programme gleichzeitig geöffnet.
  • Nur einmal pro Tag gezielt Nachrichten hören.
  • 2-3 seriöse Nachrichtenquellen definieren
  • Emails auch in der Krise nur alle 2-3 Stunden checken.
  • Telefon umleiten oder auf lautlos stellen.

Manches in der obigen Liste erscheint etwas übertrieben, aber die Situation und die Verantwortung in dieser Situation ist auch abnormal.

Vielleicht stößt man auch Freunde vor den Kopf, wenn man die WhatsApp Nachricht erst 4 Tage später am Handy liest. Jedem kann man es aber nicht recht machen. Bei uns hat es meine Frau und meine Assistentin übernommen, dass in der Familie bzw. im Unternehmen nichts anbrennt.

Auf sich selbst achten!

Meine Schwester hat in der Unternehmenskrise mir bei jedem Telefonat gesagt: Letztendlich ist nur die eigene Gesundheit, die Beziehungen und keine strafrechlichen Probleme zu haben wichtig.

In diesem Sinne:

  • Absolut kein Alkohol! Keine Psychopharmaka!
  • Ausreichend Schlaf - wir sind mit 7-8 Stunden Schlaf am produktivsten.
  • Gesundes Essen
  • Sport
  • Einen Tag pro Woche "frei" - am besten Beziehungen in der Familie pflegen
  • Die wichtigsten Beziehungen bewusst pflegen.
  • "Sag die Wahrheit – oder lüge zumindest nicht" (Jordan Peterson) - sowohl zwischenmenschlich als rechtlich wichtig und hilft immer gut zu schlafen.
  • Negativen Leuten und Tratsch aus dem Weg gehen und bewusst positive Kontakte suchen.
  • NICHTS UNRECHTES TUN!

... all dies hilft auch dem Immunsystem und beugt somit einer Infektion bzw. einem schweren Verlauf von COVID-19 vor.

Am besten diese Maßnahmen mit dem Partner besprechen bzw. auch z.T. mit der Assistenz organisieren. Die Gesundheit des Chefs ist wichtig für alle.

Klare Prioritäten setzen und zu Papier bringen

Max. 7 Aufgaben, besser 3-5 auf die man sich wirklich konzentriert und auch kurzfristig erledigt.

  • Die Themenbereiche Mitarbeiter/ Behörden/ Kunden/ Lieferanten/ Liquidität immer schriftlich beurteilen (GRÜN / GELB / ROT) und Maßnahmen ableiten. Wenn etwas "grün" ist, dann bedarf es keiner Aktion, bei "rot" ist es eine Top Priorität und bei "gelb" braucht es Maßnahmen, die man oft delegieren kann. Dies dauert 5 Minuten pro Tag und schafft Überblick
  • Wochenziele am Sonntag schriftlich festlegen.
  • Tagesziele (max. 3) am Vorabend schriftlich festlegen, abschätzen wie lange man braucht und die Termine danach planen.
  • An die Schlüsselkräfte kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich delegieren.
  • Konsequent und strukturiert die eigenen Aufgaben  abarbeiten.

... und dann auch von den Mitarbeitern einfordern.

Dies sind zwar banale Dinge, aber sie sind unabdingbar für eine hohe Effektivität!  Wichtig ist hier vor allem auch die Schriftlichkeit und gute Kommunikation mit dem Team. (tägliche 10 Min. "Befehlsausgabe")


VIEL ERFOLG!

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Maßnahme Coronavirus: Händewaschen

20 Sekunden Händewaschen oder Desinfizieren

  • vor der Arbeit
  • nach Toilette
  • nach Niesen, Husten
  • vor dem Essen
  • nach der Arbeit
  • sobald man nach Hause kommt
Mundschutz
  • Mundschutz tragen
  • Hände nicht in das Gesicht
  • niemanden anhusten
  • niemanden anniesen
  • in den Ellbogen oder Taschentuch!
  • min. 1 Meter Abstand
  • Nicht Hände schütteln
  • Fieber über 37,3 °C 
  • trockener Husten
  • Erkältung
  • Zuhause bleiben
  • andere nicht anstecken

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Ziel dieses Artikels ist es eine Checkliste für Unternehmer und Führungskräfte im Textilservice im Umgang mit der jetzigen Situation zu bieten. Dies soll nicht fachliche Informationen von Behörden und Verbänden ersetzen. Bisher bin ich mit meinen Einschätzungen +/- relativ gut gelegen.

Ich habe selbst 25 Jahre Führungserfahrung im Textilservice und war für die Versorgung von 80 Krankenhäusern und 250 Pflegeheimen letzt-verantwortlich. Dieser Blog soll einen Beitrag für die Branche darstellen, mit dem Risiko, dass die Information innerhalb von wenigen Tagen sich überholt haben könnte.

Was bedeutet der Coronavirus für die Wäscherei:

  1. Offiziell gelistete (RKI, ÖGHMP, VAH), desinfizierende Verfahren sind ausreichend um den Corona Virus zu deaktivieren.
  2. Aktuell (28.4.2020) ist die Schmutzwäsche von Corona Patienten nicht infektiös, sondern infektionsverdächtig. Die Benutzung von gelben Säcken für Corona Patienten  zu empfehlen. Die restlichen Textilien können normal abgeworfen werden.
  3. Kein Verbrennen oder Entsorgen von Textilien notwendig!
  4. Heimbewohnerwäsche soll nun desinfizierend gewaschen werden.
  5. Kompromisslose Umsetzung der bestehenden Hygienemaßnahmen!
  6. Aktivierung des Pandemieplanes und Umsetzung der aktuellen Verordnungen
  7. Proaktive Zusammenarbeit mit den Behörden
  8. Information an die Kunden, Vorbeugen von Horten und Sicherung der Versorgungssicherheit des Gesundheitswesens und der Pflegeheime
  9. Gute Kommunikation mit den Mitarbeitern und Verstehen der Auswirkungen auf die Mitarbeiter
  10. Vorbereitung auf unterschiedliche Szenarien während und nach der Pandemie
  11. Neuplanung der Kapazitäten und des Beschaffungsbedarfs
  12. Sicherung der Liquidität für die jedenfalls bis zum Sommer 2021 (12-18 Monate)

Am Ende gibt es einen Link zu einer Checkliste

Für die, die bereits sehr gut informiert sind und unter Zeitdruck stehen empfehle ich den gesamten Artikel zu überspringen und nur die Checkliste herunterzuladen. Sie ist weitestgehend selbsterklärend.

Wie immer bin ich für Anregungen und eine beherzte Diskussion in den Kommentaren offen. Unterschiedliche Sichtweisen tragen immer zum besseren Verständnis bei.

Allgemeine Einschätzung der Lage

Es geht darum eine nüchterne Einschätzung der Lager zu entwickeln, die nicht von Angst geprägt ist, aber trotzdem die Dinge beim Namen anspricht und aber auch Chancen sieht. 

  1. Die erste Gefahr ist vorüber und die DACH Region hat die erste Welle gut gemeistert.
  2. Die nächsten Wochen und Monate sind ein Balanceakt wie weit und wie schnell die Maßnahmen gelockert werden können.
  3. Ein Teil der Maßnahmen werden sicherlich noch relativ lange aufrecht bleiben.  Dies betrifft leider vor allem den Tourismus und Veranstaltungen.
  4. Die Sommertemperaturen werden nur etwas helfen, da der Virus für die Bevölkerung neu ist und er sich auch in wärmeren Gebieten ausbreitet (z.B. Singapur). Dies ist auch die offizielle Einschätzung der EU Gesundheitsbehörde.
  5. Es ist somit wahrscheinlich, dass wir auch Spätsommer/Herbst noch nicht zur Normalität zurückkehren können. 
  6. In vielen Ländern der Welt werden 70-90% der Bevölkerung in den nächsten 2-3 Monaten infiziert werden und dort wird das Gesundheitssystem kurzfristig nicht mehr funktionsfähig sein und die Mortalität wird deutlich ansteigen. In diesem Fall kann es zu 1-3% Todesfälle in der Gesamtbevölkerung kommen.  Im deutschsprachigen Raum ist eine solche Eskalation aufgrund der Maßnahmen nicht wahrscheinlich. Die Disziplin wird aufgrund der weltweiten Berichterstattung sehr hoch sein. 
  7. Die wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie wären grundsätzlich langfristig nicht signifikant. Allerdings haben wir nun seit über 12 Jahren einen steigenden Aktienkurs und ein wirtschaftlicher Abschwung wäre so und so bereits zu erwarten gewesen. Der Coronavirus kann somit eine stärkere wirtschaftliche Rezession auslösen als wir ohnehin gehabt hätten und u.a. das Finanzsystem destabilisieren. Dies ist mit der allgemeinen Verschuldung von 6-10% des BIP ein ernstzunehmendes Risiko.
  8. Ein Impfstoff ist erst 2021 zu erwarten.
  9. Der Virus hat bereits einmal mutiert und es besteht natürlich (analog zur Grippe) das Risiko, dass er immer wieder in Wellen auftritt. Nach der Pandemie ist daher vor der Pandemie. Es ist davon auszugehen, dass wir dann besser gerüstet sind.

Bestes Video für das Händewaschen aus meiner Sicht:
(sehr gute erklärt und "grundentspannt")


Mit der folgenden Excel Datei kann man die Entwicklung für sich selbst analysieren:

Möglichen Szenarien (Stand Mai 2020)


Szenario 0: INKONSEQUENZ und damit exponentielle Entwicklung in einer 2. Welle und Kollaps des Gesundheitswesens (reale Bedrohung in der Dritten Welt, aber in Europa beherrscht)

Ein sehr reales Szenario, das in einigen Ländern auf der Welt passieren wird. In der EU ist die Gefahr gebannt.

In diesem Fall sind große Teile der Bevölkerung (10%) gleichzeitig krank, die Betten in den Krankenhäusern sind voll und Patienten mit geringerer Überlebenschance bekommen keine adäquate ärztliche Versorgung. Die Mortalität steigt deutlich an, da 2,5-5% der Fälle eine intensiv-medizinische Versorgung brauchen würden.

Szenario 1: KONSEQUENTE EINDÄMMUNG und damit kein Kollaps des Gesundheitswesens (aktuelles Ziel-Szenario der Politik)

Die Politik versucht mit einer Kontrolle der Infektionsrate (R0 Faktor kleiner/gleich  1) die Lage im Griff zu halten. 

Szanario 1a: starke Zurücknahme der Maßnahmen und eigenverantwortliches Abstandhalten ist ausreichend

Umstellung auf das "schwedische Modell" bei dem in erster Linie auf die Verantwortlichkeit des einzelnen vertraut wird.

Dies kann realistisch sein, insbesondere, da mit verbesserten Therapien und Management der Pandemie eine Überlastung des Gesundheitswesens vermieden werden kann.

Szenario 1b: erneute Verschärfung der Maßnahmen notwendig, um eine 2. Welle vorzubeugen

Im Winter besteht ein sehr reales Risiko, dass die Maßnahmen wieder verschärft werden müssen. 

Szenario 2: COVID-19 wird zuvor "besiegt" (aktuell nur eine Hoffnung)

Die Pocken, SARS, MERS und viele andere Krankheiten wurden erfolgreich bekämpft. Wir werden auch COVID-19 besiegen, die Frage ist nur wie, wie viele in der Zwischenzeit sterben und wie groß der wirtschaftliche Schaden sein wird.

Szenario 2a: Stop der Infektion durch Isolation aller Krankheitsfälle (nicht mehr möglich)

Dies war der Erfolg bei SARS, MERS und einzelnen Ebola Ausbrüchen. Bei COVID-19 ist allerdings nicht mehr realistisch, da durch zu spätes Handeln der Virus zur Pandemie geworden ist. Der Virus ist nun in der Bevölkerung. Dieser Zug ist abgefahren - nur Neuseeland versucht dies lokal umzusetzen.

Szenario 2b: Senkung der Mortalität durch ev. mögliche neue Therapieformen und verbesserte Diagnostik (Prinzip Hoffnung)

Wenn die Mortalität auf eine "normale Grippe" gesenkt werden könnte und diese Therapie auch realistisch bei einer Vielzahl an Patienten umgesetzt werden kann, verliert die Infektion ihren Schrecken. Die Maßnahmen können schneller zurückgenommen um die Wirtschaft nicht nachhaltig zu schaden, die Gesamtbevölkerung wird dann schneller infiziert und es entsteht eine Herdenimmunität. Der Spuk ist vorbei.

Aktuell ist noch keine Therapie absehbar, die die Mortalität so deutlich reduzieren würde.

Szenario 2c: Immunisierung der Bevölkerung durch einen Impfstoff (wahrscheinlich erst 2021)

Es gibt über 70 verschiedene Impfstoffe die weltweit entwickelt werden. Es ist somit wahrscheinlich dass es 2021 einen Impfstoff geben wird.

Bis die gesamte Weltbevölkerung geimpft ist, wird es lange dauern. Auch dann ist unsicher, wie lange die Immunisierung hält und ob der Virus mutiert.

Wir werden daher noch länger mit dem Virus leben müssen. 

Was heißt dies für Unternehmer in der Branche?

Wenn man einen Sturm durchdenkt und auf die Gefahren vorbereitet ist, dann ist es leichter damit umzugehen, wenn das Risiko eintritt.

  1. Weiter verschärfte Maßnahmen um einen Kollaps des Gesundheitswesens abzuwenden und was dies für das eigene Unternehmen bedeutet. Es ist ein reales Risiko, dass im Herbst/Winter 2020/21 es nochmals zu einer deutlichen Verschärfung kommt.
  2. Sich auf ein lange Zeit (bis Sommer 2021 ) mit mässigen Einschränkungen einstellen und ableiten was dies für das eigene Unternehmen bedeutet.
  3. Die Gefahr einer Depression nach der Krise durchdenken. Das Risiko von Finanzierungsengpässen ist sehr real für die nächsten 1-2 Jahre und es kann sein, dass die Wirtschaft noch weiter eine Talfahrt nimmt bis es wieder bergauf geht. Wie ist das Unternehmen finanziell aufgestellt?
  4. Auf die Chance eines Wirtschaftsaufschwunges nach Beendigung der Infektionswelle vorbereitet sein. Die Unternehmen, die dann gut liefern können (Textilien, Mitarbeiter vorhanden) werden Marktanteile gewinnen.

Ich empfehle 4x ein weisses Blatt Papier zu nehmen und alle 4 Möglichkeiten zu analysieren:

  • Was bedeutet es für mein Unternehmen?
  • Welche Gefahren und Risiken bringt es?
  • Welche Chancen kann es bringen?
  • Was muss ich wann tun um den Gefahren vorzubeugen und die Chancen zu nutzen?

Video mit Lagebeurteilung und Erläuterung der Maßnahmen

Offizielle Informationen / Fachpresse

WHO Guidline: link

Sehr gute Seite der RAL Gütezeichen: ​link​​​

DGUV "Umgang mit Wäsche aus Bereichen mit erhöhter Infektionsgefährdung": link

RKI COVID-19 Informationsseitelink

Pandemieplan des RKI: link - die Wäsche ist desinfizierend zu waschen.

Infektionsprävention in Heimen: link
5.3.3 Betten- und Wäscheaufbereitung
"Da die Bettwäsche in der Regel nicht bewohnerbezogen verwendet wird und eine Mischung der Wäsche während des Aufbereitungsprozesses stattfindet, muss ein desinfizierendes Verfahren gewählt werden (z. B. Kochwäsche oder Waschen bei 60°C und Verwendung eines desinfizierenden Waschmittels). Bewohnereigene Wäsche (z. B. Kleidung) kann in der Regel wie Wäsche im Privathaushalt gewaschen werden. Während eines Ausbruchs von Erkrankungen mit Erregern, die durch Kontakt übertragen werden, sowie bei Personen mit bekannter MRSA-Kolonisation wird empfohlen, Leibwäsche, Handtücher und Waschlappen wie Bettwäsche der betroffenen Bewohner desinfizierend zu waschen. Die Entsorgung der Wäsche erfolgt unmittelbar am Bett in geeignete Wäschesäcke, die bis zur endgültigen Entsorgung an einem dafür vorgesehenen Ort zwischengelagert werden können [4, 49a]. "

Empfehlungen des Robert Koch-Institutes zu Hygienemaßnahmen im Rahmen der Behandlung von Patienten mit einer Infektion durch SARS-CoV-2: link
Die Wäsche kann mit den RKI gelisteten Verfahren gewaschen werden.

Für die Schweiz: link (insb. die Aussage mit 3 Stunden ist mit Vorsicht zu geniesen)

Infoblatt von Hohenstein: link

Interessanter Artikel in der RW Textilservice: link

Führungsaufgaben

  1. Ablenkungen ausblenden (Social Media deinstallieren, Konsum von Nachrichten nur einmal pro Tag, ...) und dies den Schlüssel-MA ebenfalls anweisen.
  2. Nüchterne Situationsanalyse:
    Welche Szenarien gibt es für das eigene Unternehmen – Gefahren und Chancen
    Wie wird sich der Umsatz in den einzelnen Bereichen entwickeln?
    Wie wirkt sich die Situation auf die Mitarbeiter aus?
    Was ist im Umfeld zu beachten (Kunden, Behörde, Banken, …)
    Die Liquidität für die nächsten 12-18 Monate ist für die wichtigsten Szenarien möglichst detailliert zu planen
  3. Neue Prioritäten setzen
    Auf einem weissen Blatt Papier die wichtigsten Maßnahmen auflisten.
  4. Neue Maßnahmenliste erstellen
    Da die bisherigen Maßnahmen oft nicht mehr aktuell sind, ist es empfehlenswert mit einer neuen Maßnahmenliste von Null zu beginnen.
  5. Liquiditätsauswirkungen planen
    Zumindest für die nächsten 9-12 Monate muss mit einschränkenden Maßnahmen gerechnet werden.
    Es ist daher ein Budget für diese Zeit mit einer neuen Umsatz und Kostenplanung zu erstellen​.
    In der Checkliste ist ein Vorschlag für eine grobe Struktur enthalten.
    Je genauer man diese Planung macht, desto nachvollziehbarer ist sie und desto besser können Maßnahmen abgeleitet werden. Es empfiehlt sich daher insbesondere beim Personal und bei den Fixkosten in einer sehr hohen Detaillierung zu planen.
    Dies hilft auch bei etwaigen Finanzierungsgesprächen die notwendig sein können.
  6. Alte  Prioritäten = Nichtziele … klar kommunizieren
    Die Mitarbeiter können keine Gedanken des Chefs lesen und befinden sich vielleicht noch in der Phase der Verleugnung der Umstände. Um keine wertvolle Zeit zu verlieren ist es notwendig die bisher kommunizierten Ziele und Maßnahmen nun als "Nichtziele" zu definieren, d.h. dass man genau diese Punkte nicht mehr tut. Eine klare Ansage ist wichtig.
  7. Krisenstab einrichten (GF, BL, HR, QM, PR, AD) und Kommunikation festlegen.
    Bei größeren Unternehmen sind die Schlüsselmitarbeiter gut zu koordinieren, damit jeder weiss, was entschieden ist, was kommuniziert werden soll und wer für was bis wann zuständig ist.
  8. Als Führungskraft im notwendigen Ausmaß vor Ort sein.
    Es ist für die Mitarbeiter wichtig, dass diese Informationen direkt vom Unternehmer bzw. Geschäftsführer kommuniziert werden. Bei vielen Betrieben ist dies natürlich eine Herausforderung.
    Die Motivation der Mitarbeiter ist nun besonders wichtig.
    Weiters ist u.a. die Hygiene nun eine sehr hohe Priorität und es macht einen Unterschied, wenn die Umsetzung der Maßnahmen vor Ort durch die oberste Leitung kontrolliert wird.
    Mit entsprechender persönlicher Hygiene können die Risiken einer Infektion stark reduziert werden.

Hygiene in der Wäscherei

  1. Einhaltung der Hygienemaßnahmen einfordern und überprüfen. Nachschulen.
    Grundsätzlich ist der Coronavirus relativ leicht abzutöten und hauptsächlich durch Tröpfcheninfektion übertragbar. Somit ist er nicht infektiös im Sinne der Verordnung, sondern "infektionsverdächtig".
    Die gelisteten Verfahren mit Wirkungsbereich "B" sind ausreichend desinfizierend.
    Im Alltag schleichen sich einzelne Abweichungen ein (Tür zw. unrein/rein offen, mangelhafte Personalhygiene, ...). Manchmal sind sich die Mitarbeiter gar nicht mehr bewusst, dass dies ein Fehler ist.
    Es ist daher Aufgabe der Führungskraft nochmals mit Nachdruck auf die Einhaltung hinzuweisen und ggf. organisatorische Maßnahmen zu treffen. (Bsp. Wäscher darf nicht die Waschmaschine auf der reinen Seite ausräumen)
    Die Nachschulungen sollten auch schriftlich dokumentiert werden.
  2. Bei Heimbewohnerwäsche nur desinfizierende Waschverfahren anwenden
    Chemische Reinigung bietet nicht die ausreichende Sicherheit (keine Listung) und soll nicht mehr angeboten werden.
  3. Erhöhte Personalhygiene auf der unreinen Seite (RAL Gütezeichen)
    Während des Umganges mit kontaminierter Wäsche: langärmliger Schutzkittel (einmalig tragen), Einweghandschuhe, dicht anliegende Atemschutzmaske, Gesichtsschutz (Visier)
  4. Reinigung intensivieren
    - aktuellen Reinigungsplan überprüfen und dessen Umsetzung kontrollieren
    - Toiletten vermehr reinigen, für ausreichende Einweghandtücher, Seife und Händedesinfektion sorgen
    - Türklinken, Zeiterfassungsgeräte, Bedienelemente udgl. regelmässig (3x pro Schicht) desinfizieren
    - Büroarbeitsplätze wischdesinfizieren
  5. Kontakt / Begehung mit Hygienefachkraft
    Wenn man Krankenhäuser oder Pflegeheime betreut macht es Sinn einen Hygieniker oder eine Hygienefachkraft um Unterstützung bei der Definition der Maßnahmen oder der Erstellung des Pandemieplanes hinzuzuziehen.
  6. Pandemieplan erstellen/aktualisieren
  7. Hygiene im Fuhrpark / Stationsbelieferung
    Hygiene des Fahrers und die Trennung rein-unrein beim Transport sind enorm wichtig.
    Die exakten Maßnahmen sind mit Behörden oder Hygienefachkräften zu koordinieren.
  • Händedesinfektion vor dem Abladen der reinen Wäsche
  • Einweghandschuhe und einen Einweg/Mehrweg Mantel beim Manupulieren der unreinen Wäsche beim Kunden und im Betrieb und anschließende Händedesinfektion.
  • Separierung der Schmutzwäsche am LKW (Trennwände oder Überhüllen sowohl für rein als auch unreine Wäsche)
  • wenn möglich Einstellung der Stationsbelieferung

Persönliche Hygiene

Die Umsetzung der persönlichen Hygiene muss allen Mitarbeitern verbal und schriftlich vermittelt werden (vgl. WHO Richtlinie)

  1. Kein Händeschütteln, 2 m Abstand halten
  2. Handhygiene (Handedesinfektion oder 20 Sekunden Händewaschen)
  3. Nicht mit den Händen das Gesicht berühren
  4. Mundschutz tragen!
  5. Niemanden anhusten oder anniesen.
  6. persönlichen Kontakt maximal reduzieren (keine Besprechungen, Telearbeit für die Verwaltung - wenn möglich)
  7. Bedienelemente (z.B. Lift, Zeiterfassung) nicht mit dem bloßen Finger berühren (Taschentuch, Stift)
  8. Kantine schließen
  9. Arbeitsplätze überprüfen: Zwischen MA soll zumindest 2 Meter Abstand sein.

Infoblatt für die Mitarbeiter zum Download: link

Coronavirus: Info an MA

Coronavirus: Info an MA

Mitarbeiter

  1. Grundsätzlich ist die Ansteckungsgefahr durch die Schmutzwäsche gering und es ist wichtig den Mitarbeitern Sicherheit zu geben indem man die Angelegenheit ernst nimmt, aber Panikmache vermeidet. Personen im Einzelhandel sind sicherlich einem höherem Risiko ausgesetzt.
  2. Ausfallsszenarien für erhöhten Krankenstand/Abwesenheit erarbeiten
  3. Schon bei ersten leichten Symptomen (leichter Husten, erhöhte Temperatur über 37,3°C, Gliederschmerzen, Niedergeschlagenheit, Notwendigkeit von Medikamenten, Verlust des Riechsinns, ...) auf jedem Fall für min. 14 Tage zuhause bleiben. (Behördenvorgaben, Zusammenarbeit mit Betriebsarzt. Siehe WHO Guidline
    Dies soll auch auf einem Plakat mit Unterschrift des Geschäftsführers publiziert werden. Dies ist enorm wichtig, da 80% der Erkrankungen mit relativ geringen Komplikationen verlaufen und trotzdem ab Eintritt der ersten Symptome sehr ansteckend sind.
  4. Kranke Personen sofort in einem separaten Raum isolieren und die Rettung holen.
  5. Mitarbeiter mit geschwächten Immunsystem bzw. Vorerkrankungen freistellen
  6. Bei Verdacht einer Infektion im Haushalt: Vorgehensweise laut Behördenvorgabe beim MA einfordern
  7. Mit Behörden hinsichtlich der Testung von MA zusammenarbeiten.
  8. Bei Schließung der Schulen, die Betreuungssituation der Kinder erfragen.
  9. Den Sinn und die Wichtigkeit der Arbeit erklären.
  10. Mit dem Betriebsarzt Initiativen für die Verbesserung der Immunabwehr der Mitarbeiter besprechen (Bsp. Verordnung von Vitamin D durch den Betriebsarzt)
  11. „Notfallsfond“ für MA organisieren.
    manche Mitarbeiter sind durch die Situation stark finanziell betroffen. Wenn das Unternehmen zumindest etwas Unterstützung bieten kann, dann macht dies einen großen Unterschied und dies wird auch von den restlichen 95% sehr positiv wahrgenommen.
  12. Chance wahrnehmen um Wertschätzung zu zeigen!

Kunden

  1. Schulung von Mitarbeiter im Kundenkontakt (Außendienst, Innendienst, Servicefahrer, Logistiker beim Kunden)
  2. Schriftliche Information der Kunden:

    "Das Unternehmen ist nach XXX zertifiziert, hält die Vorgaben von XXX (Behörden) ein. Die Textilien und Container sind ausreichend desinfiziert.
    Im Fall von infektiöser Wäsche: (Doppelsacksystem mit gelben Sack, ...)
    Änderungen in der Logistik ...
    Bitte um Bekanntgabe von Änderungen in der Versorgung
    Ansprechpartner ...
    "
  3. Speziellen Bedarf bei Kunden abklären (Besuchermäntel, …)
  4. Kapazität für erhöhten Verbrauch
  5. Vorbeugemaßnahmen gegen Horten von Textilien
    Festlegung wer zu zuständig ist für die Kontrolle der Bestellungen
    Richtlinie (wie wird eskaliert, wer spricht mit dem Kunden)
    Ggf. Inventur beim Kunden

Einkauf

  1. Liste wichtigen Materialien erstellen und Verbrauch abschätzen
  2. Ggf. Inventur dieser Materialien durchführen
  3. Bestellungen durchführen und Liefertermine checken
  4. Ggf. wichtige Textilien aufstocken
  5. Notwendige Materialien aus dem Pandemieplan für 3-5 Monate sicherstellen
  6. Auch wenn aktuell nicht vorgeschrieben, sollten Gesichtsmasken für alle Mitarbeiter beschaffte werden. In China und Süd Korea sind sie Pflicht und können auch in Europa verpflichtend werden.

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Leitfaden UHF RFID Technologie für die Wäscherei (2020)
UHF RFID

UHF RFID für die Wäscherei – Ein umfassender Leitfaden (August 2022)

UPDATE August 2022

Dieser Artikel soll eine umfassende Information über UHF RFID Systeme für die Wäscherei bieten. Dies aus der Sicht eines Anwenders, der in den letzten 10 Jahren viel Erfahrungen sammeln konnte, mit zusätzlichen Recherchen in den letzten 4 Jahren.

Tipps für das Lesen des Artikels:

  1. Für eine Übersicht über das Thema ist es ausreichend, das Inhaltsverzeichnis zu überfliegen und die Zusammenfassung am Ende zu lesen.
  2. Für die, die es genauer wissen wollen, sind die detaillierten Informationen grau hinterlegt.
  3. Die Videos geben im Wesentlichen die gleiche Information wieder. Zum einfacheren Abspielen können Sie die Playlist benutzen: link zur Playlist auf YouTube

UHF RFID Transponder für die Wäscherei / den Textilservice:

  • 60 x 10-15 mm
  • waschbar, mangelbar, sterilisierbar und - abhängig vom Hersteller - über 150 Zyklen Lebensdauer
  • Lesbarkeit > 5 m
  • Bis zu 99% Leserate im Bulk
  • beschreibbar (Empfehlung SGTIN) und Kennwortschutz
  • Preis < 0,35 Euro

Ich habe versucht möglichst einfach und trotzdem vollständig alles rund um den UHF RFID Transponder für Textilien aufzuarbeiten. But nobody is perfect ... ich bin daher für jede Anregung zur Verbesserung dieses Beitrages dankbar, des weiteren lade ich auch gerne zur Diskussion in den Kommentaren ein.

KLARSTELLUNG: Ich bin Vertriebspartner von HID Global im deutschsprachigen Raum. HIC Global bietet eine komplette Textil-Management-Plattform einschließlich Software-Suite und RFID-UHF-Komponenten. Dieser Artikel ist aber herstellerunabhängig formuliert und ich habe versucht, mich in  die Entscheidungsträger im Textilservice hineinzuversetzen - was ich ziemlich gut kann 😉 


HF und UHF RFID Transponder Typen im Vergleich.

In den 90er Jahren wurden zuerst LF (low frequency) RFID Transponder hauptsächlich für Bekleidungsautomaten eingesetzt. Diese sind ab dem Jahr 2000 von HF (high frequency) RFID Transpondern abgelöst worden. 2008 begann die Einführung von UHF RFID und die Unternehmensgruppe Wozabal war ein Vorreiter in der Branche.

HF

UHF

RFID HF Transponder

RFID HF Transponder "Blue Tag" von HID Global

RFID UHF Transponder

RFID UHF Transponder C10 von HID Global

7-16 mm Durchmesser

30-70 mm lang, 10-15 mm breit

ID fix

ID codierbar, Kennwortschutz

15-40 cm Reichweite

4-7 m Reichweite

Mulitread

Multiread mit 10-facher Geschwindigkeit als HF

Frequenz: 13,56 MHz
Norm: ISO 18000-3

Frequenz: 865–868 MHz (Europa),
902–928 MHz (Nordamerika)
Norm: ISO 18000-6C

Vorteile: 
weniger Fehllesungen durch geringere Reichweite, sehr widerstandsfähig, Lesbarkeit im nassen Zustand

Vorteile:
Lesung im Bulk, höhere Reichweite, günstigere Antennen, Codierung möglich

Preis < 0,30 Euro

Preis < 0,32 Euro

Bekleidungsautomaten, Mietberufskleidung, Feuchtwischbezüge

Flachwäsche, Bekleidung in SMART-Rooms, Mietberufskleidung 

Aktuelle Entwicklung 

  • HF RFID hat mittelfristig noch länger eine Bedeutung in der Mietberufskleidung, insbesondere bei hängenden Bekleidungsautomaten und bei bestehenden Anwendungen, bei denen ein Wechsel zu UHF sich nicht rechnet.

  • UHF RFID hat auch wesentliche Vorteile bei Berufskleidung und mit richtiger Installation können Einzelteile gleich gut wie bei HF gelesen werden. International wechseln viele Unternehmen daher von Barcode direkt zu UHF RFID.
  • Stand 2022 wird UHF RFID von ca. 50% der Wäschereien im deutschsprachigen Raum (Österreich > 80%) angewandt und wird sich mehr und mehr im Bereich Flachwäsche durchsetzen.

  • Stand 2022: Beim DTV tagt eine Arbeitsgruppe Digitalisierung. Ausgearbeitet werden wichtige Empfehlungen bzgl. der Kennzeichnung von Textilien und der Verbesserung des Beschaffungsprozesses. Die Diskussion ist aber noch nicht abgeschlossen, da einige Softwarehersteller bei der Umsetzung der GTIN sehr herausgefordert sind.
    Auf YouTube gibt es eine Playlist zum Thema: link zur Playlist

  • Interessante technologische Entwicklungen bzgl. Transponder, Hardware und Software. Mehr dazu auf meinem Youtube Kanal: link zum YouTube Kanal

Aufbau eines UHF RFID Transponders

Der UHF RFID Transponder besteht aus

  1. einen Chip (der praktisch von nur einem Hersteller erzeugt wird),
  2. einer Gehäuse mit der Primärantanne und 
  3. einer Sekundärantenne.

Der Chip mit Primärantenne ist lesbar, hat aber eine sehr geringe Reichweite von wenigen Dezimetern. Erst mit der Sekundärantenne kann eine Reichweite von von bis zu 7 Metern erzielt werden.

RFID UHF Tag für Textilien und Chip

RFID UHF Tag für Textilien und Chip

Die Funktionalität der Transponder ist genormt und jeder UHF RFID Transponder ist daher kompatibel.

Die Unterschiede zwischen den Herstellern finden sich in

  • den Eigenschaften der Primärantenne,
  • der Widerstandsfähigkeit des Gehäuses des Transponders,
  • der Qualität und Funktionalität der Sekundärantenne,
  • der reproduzierbaren Qualität in der Fertigung und
  • der Lieferfähigkeit

Der Chip selbst wird in den meisten Fällen vom gleichen Hersteller bezogen.

Funktionalität des UHF RFID Transponders

Der in der Wäscherei eingesetzte UHF RFID Transponder ist ein passiver Chip. Im Gegensatz zu aktiven Chips oder semi-aktiven Chips benötigt der Transponder Energie von der Antenne bzw. dem Reader, um einerseits aktiviert zu werden und das veränderte Signal zurückzusenden.

Funktionsweise von UHF RFID Transpondern

Funktionsweise von UHF RFID Transpondern

UHF RFID Transponder können Befehle ausführen: (HF Tags haben diese Funktion nicht)

  • Codierung des Transponders
  • "Kill" oder permanente Zerstörung des Transponders
  • Setzen eines Kennwortes für das Beschreiben oder das Lesen des Transponders

Das einfache Auslesen der ID des Transponders erfolgt innerhalb von Millisekunden praktisch in Echtzeit, sodass ein gesamter Container mit über 200 Teilen innerhalb von 10-15 Sekunden gelesen werden kann.

Das Beschreiben ist deutlich langsamer und kann pro Container 30-120 Sekunden dauern. (was immer noch relativ schnell im Vergleich zum manuellen Anlegen von Teilen ist).

Die Funktionsweise der UHF RFID Systeme wurde von GS1 im Jahr 2004 standardisiert und als EPC UHF Gen 2 im Standard ISO/IEC 18000-6C veröffentlicht.

Einflussfaktoren auf die Reichweite von RFID UHF Tags

Um UHF RFID Technologie erfolgreich umzusetzen ist ein fundiertes Verständnis der Limitierungen wichtig. Richtig angewandt, kann man diese Technologie sehr gut und sehr stabil umsetzen. Allerdings, wo viel Licht, da auch viel Schatten.

Die wesentlichen Herausforderungen sind:

  1. keine 100%ige Leserate bei einer einmaligen Lesung.
  2. eingeschränkte Leserate im heißen oder feuchten Zustand.
  3. Wasser absorbiert die UHF Frequenz und nasse Transponder sind im Gegensatz zu HF nicht lesbar.
  4. Fehllesungen, d.h. unabsichtliches Lesen von Transpondern (Englisch: "leakage")

Im Folgenden möchte ich detailliert auf die Ursachen eingehen.

Der Leseradius des Transponders ist richtungsabhängig

Leseradius UHF RFID Transponder unterschiedlich je nach Ausrichtung

Leseradius unterschiedlich je nach Ausrichtung der RFID Antenne zum UHF Tag

Die Reichweite ist am größten, wenn die größtmögliche Fläche des Transponders der Antenne zugewandt ist. 

Wenn er schräg oder von der Seite gelesen wird, reduziert sich die Reichweite deutlich. (s. Diagramm)

Daher:

  • entweder die Textilien bewegen,
  • mehrere Antennen anbringen oder
  • gezielt Reflexionen einbauen.
  • darauf achten, dass der Chip nicht an einer Falte angebracht wird.

"Blinde Flecken"

UHF RFID Tag im "Blinden Fleck" der RFID Antenne

UHF RFID Tag im "Blinden Fleck" der RFID Antenne

Die Wellenlänge bei UHF RFID beträgt rund 30-35 cm.

Alle 30 cm besteht daher das Risiko, dass der Transponder nicht aktiviert wird, da er sich am Nullpunkt der Welle befindet.

Der Reader kann durch ändern der Frequenz diesem Blinden Fleck vorbeugen.  Dies bedingt aber eine längere Lesezeit.

Daher:

  • entweder die Textilien bewegen,
  • mehrere Antennen anbringen,
  • gezielte Reflexion einbauen oder
  • auf die Frequenzmodulation des Readers warten.

Transponder stören sich gegenseitig

eingeschränkte Leserate bei Wäschestapel mit vielen Tags direkt übereinander

eingeschränkte Leserate bei Wäschestapel mit vielen Tags direkt übereinander

Jeder Transponder hat eine Antenne und wird gleichzeitig von dem Reader aktiviert. Damit können sich die Transponder gegenseitig stören.

Daher: 

  • Insbesondere bei Kleinteilen die Transponder nicht immer genau an der gleichen Stelle anbringen.

Fehllesungen durch Ablenkung des Signals

Fehllesung durch Ablenkung des UHF Signals

UHF Fehllesung durch Ablenkung des UHF Signals durch Metalle, Menschen, Wände etc.

Metall, eine Wand, eine Decke oder auch ein Mensch können das Signal ablenken und es werden plötzlich unabsichtlich Teile gelesen, die in der Nähe sind.

Dieses Problem tritt insbesondere dann auf, wenn der Reader ständig mit maximaler Leistung arbeitet.

Daher:

  • Arbeitsplatzgestaltung durch einen Experten
  • Verwendung eines intelligenten Readers, der a) weniger Leistung benötigt und b) nicht ständig eingeschaltet ist.

Eingeschränkte Leserate bei heißer Wäsche

eingeschränkte Rechweite des UHF RFID Chips bei heißer Wäsche

eingeschränkte Reichweite bei heißer Wäsche, z.T. wird der UHF RFID Chip temporär deaktiviert.

Die meisten UHF RFID Transponder "überleben" das Mangeln bei rund 200°C, das Patchen bei 220°C und das Sterilisieren mit 134°C.

Allerdings kann die Hitze die Transponder kurzfristig völlig oder zum Teil deaktivieren.

Dass ein Einlesen trotzdem möglich ist, hat HID bereits bewiesen, indem nach der Mangel und vor der Faltmaschine ein Lesepunkt installiert wurde.

Daher:

  • Einzusetzende Transponder auf die Auswirkung der Temperatur ausreichend testen
  • Ggf. Installation durch einen Experten

Eingeschränkte Leserate bei Nässe

UHF RFID hat eine eingeschränkte Reichweite bei nasser Wäsche

UHF RFID hat eine eingeschränkte Reichweite bei nasser Wäsche

Im Gegensatz zu LF und HF kann UHF RFID nicht durch Wasser gelesen werden. Entwässerte Wäsche mit Restfeuchte und normal verschmutzte Wäsche ist aber sehr gut lesbar.

Es gibt Unterschiede zwischen verschiedenen Transpondern bzgl. der Lesbarkeit bei Nässe.

Daher:

  • Lesepunkte nicht im völlig nassen Zustand installerien.
  • Eingesetzte Transponder auf diesen Anwendungsfall testen.
  • Ggf. auf HF Technologie umsteigen

Eingeschränkte Leserate bei Metall

UHF RFID hat eine eingeschränkte Leserate bei Metall

UHF RFID hat eine eingeschränkte Leserate bei Metall

Metall schirmt ab bzw. stört die Antenne des Transponders.

Daher:

  • Eingesetzte Container und Wäschebehälter im Zusammenhang mit der Installation ausreichend testen. (normalerweise sind Metallgittercontainer kein Problem)
  • Installation und Arbeitsplatzgestaltung durch einen Experten.

... die gute Nachricht

Durch gutes Design der Arbeitsplätze bzw. Lesepunkte und der Anwendung von moderner Hardware können Leseraten von deutlich über 99% erreicht werden.

Über den gesamten Aufbereitungsprozess wurden bereits 99,95% aller Transponder gelesen und per externen Gutachten dokumentiert.


Qualitätskriterien für den Einkauf von UHF RFID Chips

Es ist wichtig, von Anfang an die richtige Qualität von Transpondern zu kaufen, da man ansonsten ein gröberes Problem in der Umsetzung hat. Der Austausch von Transpondern kostet ein vielfaches und muss sich innerhalb einer kürzeren Restnutzungsdauer des Textils amortisieren.

Bei der Kaufentscheidung sind zu beachten:

  • die tatsächliche Lebensdauer der UHF Transponder
  • die tatsächliche Prozesseignung
  • für das Gesundheitswesen: MRT Kompatibilität
  • eine einheitliche Qualität aller Transponder (keine Abweichungen)
  • die Möglichkeit die Transponder zu codieren und ggf. ein eigenes Passwort zu verwenden
  • Lieferbedingungen des Herstellers
  • Verfügbarkeit
  • Preis

Kostenlose Checklisten für die UHF Umsetzung

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Tatsächliche Lebensdauer der UHF RFID Transponder

Es gibt signifikante Unterschiede zwischen einzelnen Herstellern in der tatsächlichen Lebensdauer - bedingt durch das Design des Gehäuses und der Qualität der Sekundärantenne.

Wichtig ist es, sowohl die Funktion des Chips als auch die der Antenne am Ende des Lebenszyklus zu testen. Es soll dabei der gesamte Aufbereitungsprozess durchlaufen werden.

Das Resultat kann somit sein:

  1. Der Transponder funktioniert vollständig, hat annähernd die gleiche Leserate wie am Anfang und ist somit länger als das Textil voll funktionsfähig. (=realistisches Ziel)
  2. Der Transponder hat nur eine begrenzte Lesereichweite. In diesem Fall ist die Sekundärantenne wahrscheinlich beschädigt.
  3. Der Transponder funktioniert nicht mehr (Totalausfall). Dies ist wahrscheinlich auf eine Beschädigung des Chips zurückzuführen.

Da die Aufbereitungsprozesse unterschiedlich sind und bis dato noch kein standardisierter externer Testverfahren entwickelt wurde (analog zum Gütezeichen), ist es empfehlenswert, die Tests im eigenen Betrieb selbst durchzuführen.

In weiterer Folge ist es sinnvoll, Standards für die Anforderungen an UHF RFID Transponder in der Branche festzulegen und den Herstellern diese Prüfungskriterien vorzuschreiben.

Tatsächliche Prozesseignung in der Wäscherei

Transponder unterscheiden sich bei

  • der Lesereichweite
  • die Fähigkeit einzelne Teile oder einen Stapel ohne Fehllesungen zu lesen
  • der Lesbarkeit im nassen Zustand
  • der Lesbarkeit im Wäschestapel etc.

Es ist daher wichtig, die Transponder für den eigenen Prozess zu qualifizieren, damit die Anforderungen aller Arbeitsplätze und Anwendungen erfüllt sind.

Bei der Prozesseignung ist für jeden Lesepunkt zu testen, ob 

  • die Leserate den Anforderungen entspricht und ob es 
  • vermehrte Fehllesungen gibt.

ACHTUNG: manche Installationen sind extrem auf einen Transponder eines bestimmten Herstellers optimiert. Die Wäscherei begibt sich in diesem Fall in eine Abhängigkeit von einem Lieferanten. Eine gute UHF RFID Installation zeichnet sich dadurch aus, dass sie robust ist für etwaige Abweichungen bei einzelnen Leistungskriterien von Transpondern.

MRT Kompatibilität (Gesundheitswesen)

Die Sekundärantenne des Transponders kann zu erheblichen Störbildern bei MRT Scans führen. Dies betrifft in erster Linie Patientenhemden, Pyjama und Tücher, die bei der Untersuchung verwendet werden. Da die Patienten meist nicht umgezogen werden sollen und zum Teil auch Textilien von den Stationen im MRT verwendet werden, betrifft dies somit die Ausstattung des gesamten Krankenhauses.

Es gibt Transponder, die  MRT-kompatibel sind und keine nennenswerten Störbilder verursachen. Diese sind im Falle der Belieferung von Krankenhäusern vorzuziehen.

Einheitliche Qualität

Die Herstellung und Konfektionierung der Transponder erfolgt entweder manuell oder voll automatisiert. Dementsprechend kann es auch zu Abweichungen im Herstellungsprozess kommen.

Wichtig ist daher eine gleichbleibende Qualität und ein gutes Qualitätsmanagement des Herstellers.

Möglichkeiten, dies zu beurteilen, sind:

  • Zertifizierung des Herstellers
  • Einholen von Referenzen
  • Audit vor Ort

Logistikdienstleistung des Herstellers

Die Administration der Transponder mit den verschiedenen Lieferanten kann sehr aufwändig sein. Es gibt Hersteller, die die Transponder direkt zu den Textilherstellern senden und somit helfen, die gesamte Lieferkette zu vereinfachen.

In diesem Fall schickt aber noch immer jedes Textilservice-Unternehmen selbst oder via Hersteller die Transponder zu den Konfektionären.

Es ist zu hoffen, dass - wenn die Qualität der Transponder genormt ist - die Textilproduzenten selbst die Transponder einkaufen und das Textil inkl. Transponder verkaufen. Dies würde eine wesentliche Vereinfachung für alle Beteiligten darstellen.

Verfügbarkeit

Der Markt ist derzeit sehr in Bewegung. Viele Großunternehmen im Bereich des Textilservice und aber auch Hotelketten treffen Entscheidungen für die UHF RFID Technologie.

Es kommt daher vor, das Hersteller immer wieder an die Kapazitätsgrenzen stoßen.

Wichtig sind daher Rahmenvereinbarungen mit entsprechenden Pflichten für die Absicherung der Verfügbarkeit und ggf. die Listung eines zweiten Lieferanten.

Preis

Glücklicherweise reduziert sich der Einkaufspreis für Transponder von Jahr zu Jahr. Bei der Verhandlung von Rahmenvereinbarungen ist daher abzuwägen zwischen einem günstigeren Preis durch ein höheres Volumen und der Chance von günstigeren Preisen in 1-2 Jahren.

Testen von UHF RFID Transpondern

UHF Transponder werden in vielen Bereichen wie dem Einzelhandel, in  der Automotobilindustrie etc. in großer Anzahl eingesetzt. Testungen für die Wäsche von,Halbleitern sind allerdings noch nicht standardisiert.

Es gibt hier einige erste Konzepte und es wäre sinnvoll, wenn der Industrieverband die Entwicklung eines Standards moderiert. Ein Testinstitut, das bereits Tests durchgeführt hat, ist das EECC (European EPC Competence Center).

Allerdings wird es in jedem Fall notwendig sein, die Transponder für die eigenen Anforderungen zu qualifizieren.

Ich habe detaillierte Checklisten und Empfehlungen für das Testen von UHF Transpondern erstellt. Sie können dies wie folgt herunterladen ...

Kostenlose Checklisten für die UHF Umsetzung

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Branchenstandards

Die Arbeitsgruppe Digitalisierung des DTV arbeitet aktuell Empfehlungen für folgende Themen aus:

  1. Codierung der UHF RFID Transponder mit einer SGTIN
  2. Festlegung der Mindestanforderungen für die Stammdaten, um die Zusammenarbeit zwischen Textilherstellern und dem Textilservice bzw. auch zwischen Textilservice-Unternehmen und deren Kunden zu standardisieren.
  3. Standardisierte Prozesse in der Beschaffungskette

Erste Ergebnisse sind präsentiert. Allerdings hat sich der Abschluss der Arbeitsgruppe durch die Pandemie verzögert.

Anbringung von UHF RFID Transpondern am Textil

Die Arten der Anbringung sind:

  1. Einnähen durch den Textilhersteller (meist im Saum)
    Dies ist oft die kostengünstigste Variante, da viele Hersteller keine Zusatzkosten verrechnen und es beeinträchtigt nicht die Optik.
  2. Aufnähen mit einer Tasche oder einem Textillabel, meist mit Logo
    Dies ist mit Abstand die teuerste Variante, da die Tasche Geld kostet, der Chip in die Tasche gesteckt werden muss und das Aufnähen - auch mit Automat - mit einer Stundenleistung von nur 60-100 Teilen pro MA-Stunde aufwändig ist. Es ist somit mit Zusatzkosten von 25 cent und mehr zu rechnen. Dafür stellt eine Tasche mit Logo durchwegs ein Mehrwert dar.
  3. Aufpatchen
    "Heatsealable tags" oder Transponder zum Patchen sind eine sehr gute Alternative. Die Stundenleistung beträgt bis zu 200 Teile und die Haltbarkeit ist positiv getestet.

Wichtige Punkte, die zu beachten sind:

  1. Anweisungen des Herstellers beachten.
  2. Insbesondere bei Kleinteilen sind die Transponder, wenn möglich, immer an etwas unterschiedlichen Stellen anzubringen, damit sie sich gegenseitig beim Lesen eines gelegten Stapels nicht stören.
  3. Nicht an Falten anbringen, da dies ebenfalls die Lesbarkeit reduziert.
  4. Beim Einnähen durch den Hersteller ist sicherzustellen, dass die Transponder nicht verbogen werden, über den Chip genäht wird oder gar die Sekundärantenne abgeschnitten wird. (alles schon passiert und z.T. schwer zu erkennen, da der Transponder eingeschränkt funktioniert)

UHF RFID und Datenschutz

Dies ist ein durchwegs sensibles Thema und es ist zu empfehlen, dies proaktiv anzugehen. 2003 hat Metro - ohne die Kunden zu informieren - UHF RFID Transponder in den Kundenkarten angebracht und 2008 bekam die Deutsche Bahn den "Big Brother Award", weil sie ebenfalls die BahnCard ohne Information mit einem UHF RFID Chip versah.

Die Angst begründet sich darin, dass der Transponder vom Dienstgeber oder diversen Schnüfflern ohne Wissen eingelesen werden kann und daraus u.a. Bewegungsdaten abgeleitet werden könnten. Insofern hat ein HF Transponder einen Vorteil, da die geringere Lesereichweite eine versteckte Überwachung erschwert.

Bei den RFID Wäsche-Chips ist dies aber nicht problematisch, da vor Ort ohne Datenbankanbindung kein Bezug zwischen dem Träger der Bekleidung und dem Transponder hergestellt werden kann. Es handelt sich somit um keine personenbezogenen Daten.

Ungeachtet dessen ist es empfehlenswert, insbesondere beim Einsatz bei Dienstbekleidung oder Heimbewohnerwäsche, offen mit dieser Thematik umzugehen und die Kunden über den Einsatz von RFID zu informieren, die Datenschutzerklärung und das Verarbeitungsverzeichnis für die DGSVO zu aktualisieren und den Kunden zu ermutigen, seine Mitarbeiter ebenfalls zu informieren.

UHF RFID Systeme in der Wäscherei

Auflistung bereits umgesetzter Anwendungen:

Wäscheeingang unreine Seite

Installation von mehren Antennen, die zusammen über 99% der rückgelieferten Teile erfassen und daraus die Bestellung generieren.

WICHTIG: UHF RFID ist kein Ersatz für eine gute Betriebsoganisation und die Einhaltung des Waschplanes ist umso wichtiger.

Chargendoku für PSA, Medizinprodukte

Einlesen aller Teile einer Charge, damit die Chargendokumentation mit jedem Teil verheiratet werden kann.

Einlesen am Finisher

Verheiratung der Einzelteile bei der Aufgabe, am Kontrollplatz oder an einer Vereinzelung analog zu HF Einlesepunkten.

Einlesen an der Frotteelegemaschine

Lesen jedes einzelnen Teiles bei der Eingabe an der Legemaschine. Teile ohne Transponder werden ausgeschieden, ebenso Teile, die laut IT ausgeschieden werden sollen. (Reklamationsteile, End-of-life)

Die Umsetzung muss pro Maschinen-Typ geprüft werden, kann aber meist ohne Eingriff in die Legemaschine erfolgen. Eine Schnittstelle ist nicht immer notwendig, aber vorteilhaft.

Einlesen an der Mangel

Lesen jedes einzelnen Teiles entweder bei der Aufgabe oder vor der Faltmaschine. Teile ohne Transponder werden ausgeschieden, ebenso Teile, die laut IT ausgeschieden werden sollen. (Reklamationsteile, End-of-life)

Die Umsetzung muss pro Typ geprüft werden, kann aber meist mit potentialfreien Kontakten zu den vorhanden Ausscheidetasten umgesetzt werden.

Dies wurde bereits mehrmals erfolgreich umgesetzt, wiewohl die Hitze nach der Mangel eine Herausforderung darstellt.

Automatische Sortierung

Mit UHF RFID gemerkte Teile können insbesondere, wenn diese mit der Artikelnummer (SGTIN) codiert sind, in Echtzeit sortiert werden. Bereits erfolgreich umgesetzt.

Wichtig ist allerdings, dass der Prozess auch ohne UHF RFID funktioniert, da die Anlage ansonsten mit nicht gechippten Teilen nicht arbeiten kann. (eigene Erfahrung!)

Packetbildung

voll automatisch oder manuell

Die Teile eines Stapels werden geprüft, ob sich darin die richtige Anzahl und die richtigen Artikel befinden, anschließend werden sie verheiratet.

Zu diesem Zeitpunkt kann auch sofort die Kommissionierung in den Container des Kunden stattfinden.

Kabine Expedit

In einer Kabine können innerhalb von 15 Sekunden 98-99% der Transponder eines Containers eingelesen werden. 

Vorteile: optimierte Sendeleistung und keine Fehllesungen.

Um 100% zu erreichen ist ein mehrstufiger Prozess notwendig.

Gateway

Die Container werden durch einen "Torbogen" mit UHF RFID Antennen geschoben. Dies ist sehr schnell und kann relativ gute Leseraten liefern.

Die Herausforderungen sind Fehllesungen zwischen unterschiedlichen Containern und nicht reproduzierbare Verhältnisse im Fall, dass die Container manuell geschoben werden.

Aufbereitung Medizinprodukte, Sterilisation

Der Transponder ist sterilisierbar. Beim Packen werden die Einzelteile in der IT zu einem Packet verheiratet. Die Zuordnung zum Gitterwagen für den Sterilisator erfolgt vor der Sterilisation.

Betriebsdaten-erfassung, Prozess-visualisierung

Praktisch als "Abfallprodukt" kann eine Betriebsdatenerfassung und Visualisierung unabhängig vom Maschinenhersteller umgesetzt werden.

Wareneingangs-kontrolle / Beschaffungs-prozess

Die Wareneingangskontrolle kann am besten über eine Kabine automatisiert erfolgen. Im Zuge dessen können die Artikel codiert oder recodiert werden.

Der Arbeitskreis "Digitalisierung" erarbeitet eine Prozessbeschreibung von der Bestellung über die Auftragsbestätigung, den Lieferschein, der Rechnung bis hin zum Wareneingang aus.

Die Daten werden im gesamten Prozess elektronisch ausgetauscht. Dies erspart viel Arbeitsaufwand und eliminiert Fehler.

Anmerkung: dies ist technisch möglich, aber noch "Zukunftsmusik", da die GTIN noch nicht umgesetzt wurde.

Inventur im Betrieb für Textil und sonstiges Inventar

Inventur der Bestände, des Neuwaren und Gebrauchtwarenlagers im Betrieb sowie jeglichen sonstigen Inventars.
Die Inventur mit der Handantenne ist relativ schnell (ca. 5 Minuten pro Bereich) und hat eine relativ hohe Leserate (95-98%). Sie ist allerdings abhängig vom Anwender und daher schwer zu standardisieren.

Diebstahlssicherung

Sicherung von Ausgängen im Betrieb bzw. beim Kunden

Containerverfolgung

Mit einem Transponder versehende Container können mit den gleichen Antennen eingelesen werden. Ggf. kann man auch einen 2. aktiven Transponder andenken, damit ein LKW ohne viel Aufwand als gesamtes immer ausgelesen werden kann.

UHF RFID Transponder für die Bewohnerwäsche sind noch im Stadium der Konzeption. Es gibt bereits einige Wäschereien und Pflegeheimgruppen, die UHF bei Bewohnerwäsche einsetzen.  Die Herausforderung ist, die Amortisation des Transponders auf die kurze Einsatzzeit des Teiles und die Merkung von kleinen Teilen (z.B. Socken, Unterwäsche).

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UHF RFID Systeme im Hotel und im Krankenhaus

Inventur beim Kunden

In 2-10 Minuten pro Wäschezimmer kann eine ausreichend genaue Inventur mit der Handantenne durchgeführt werden.

Dies kann die Basis für Bestellungen und/oder Schwundverrechnungen sein.

Bekleidungsausgabe mit "SMART-Rooms"

Der Mitarbeiter des Kunden erlangt Zutritt mit seiner Chipkarte, entnimmt die benötigte Bekleidung aus dem Regal. Dem Mitarbeiter wird beim Verlassen die entnommene Bekleidung zugeschrieben. Nach dem Abwurf der gebrauchten Bekleidung bekommt der Mitarbeiter einen neuen Kredit.

Management der Inhouselogistik

In großen Hotels oder Krankenhäusern kann die Wäschezentrale mit UHF RFID gesteuert werden.

Diebstahlssicherung

Sicherung von Ausgängen im Hotel oder Krankenhaus.

Kosten von UHF RFID

Die Kosten von UHF RFID unterteilen sich in die Anschaffungskosten der Hard- und Software, die Projektkosten und die laufenden Kosten, die vor allem aus den Transpondern und Softwarelizenzen bestehen.

Anschaffungskosten UHF RFID Hardware

Da die UHF RFID Hardware deutlich günstiger ist als die HF RFID Hardware, sind die Anschaffungskosten mit ca. € 10.000 für eine kleine Installation und € 100.000 für eine Wäscherei mit 20-30 to Tagesleistung (ohne Prozessautomatisierung) sehr überschaubar und rechnen sich sofort durch die Reduktion von Wäschekapital.

Kosten UHF RFID Projekt

Ein RFID Projekt beinhaltet folgende Phasen:

  • Integration der Technologie in die Unternehmensstrategie und das Marketing
  • Planung der Installation und technische Umsetzung
  • ggf. Investition in einzelne Arbeitsplätze
  • Planung des Prozesses im Betrieb und deren Umsetzung
  • ggf. Nachchippen von Textilien
  • Einschulung der Mitarbeiter
  • Umstellung der Kunden

Die Kosten für das Projekt sind extrem unterschiedlich und können - aus eigener Erfahrung - von sehr geringen Aufwänden (€ 10.000 bis € 20.000) bis zu sechsstelligen Beträgen pro Betrieb reichen.

Was sind hier die Kostentreiber?

  • kundenbezogene Prozesse sind leichter umgestellt als Poolprozesse
  • Nachchippen ist teurer als Einkauf von Neuware mit Chip
  • hohe Anforderungen an die Automatisierung
  • halbherzige Umsetzungen, die Geld kosten und keine Vorteile bringen

Um Kosten zu sparen ist daher die Empfehlung:

  • strategische Entscheidungen treffen und nicht nicht auf die lange Bank schieben.
  • möglichst bald mit einem Pilotprojekt starten, da dies deutlich günstiger ist als eine Umstellung unter Zugzwang.
  • möglichst zeitnah beginnen, Neuteile mit UHF RFID Transpondern auszustatten.
  • hinzuziehen von Experten, die bereits Erfahrungen haben - es ist immer kostengünstiger, von den Erfolgen und vor allem den Fehlern anderer zu lernen.
  • gutes Projektmanagement

Kosten der UHF RFID Transponder

Die tatsächlichen Kosten müssen immer im Verhältnis zum Umsatz der jeweiligen Dienstleistung betrachtet werden:

  • Flachwäsche: 1-2% vom Umsatz (Annahme: 15% Wäscheinkauf v.U., 7-10% Kosten vom Wäscheeinkauf)
  • Bekleidung: 0,4% vom Umsatz (Annahme: 20% Wäscheinkauf v.U., 2% Kosten vom Bekleidungseinkauf)
  • PSA: 0,15% vom Umsatz (Annahme: 30% Wäscheeinkauf v.U., 0,5% Kosten vom Bekleidungseinkauf)

Dies ist natürlich eine Überschlagsrechnung und kann sich in jedem Betrieb unterschiedlich darstellen. Man sieht aber auch, dass RFID UHF für Bekleidung und insbesondere auch für PSA sehr interessant ist und viele Vorteile mit relativ geringem Aufwand umgesetzt werden können.

Wie rechnet sich die Investition?

  • Kundennutzen - Entfall von Bestellaufwand, keine unnötige Wäsche, kundenspezifische Artikel leichter umsetzbar, Verbesserung der Lieferqualität
  • mehr Umsatz durch neue Verrechnungsmethoden
  • 0,5-2% v.U. Einsparung durch weniger Schwund bzw. Schwundverrechnung
  • Produktivitätssteigerung von 10-30% je nach Layout und Prozess.
  • Einsparung von 1-3 Tagesmengen Wäschekapital im Betrieb bei Poolprozessen
  • deutliche Einsparung an gebundenem Wäschekapital beim Kunden (wahrscheinlich 30%)
  • höhere Lieferfähigkeit bewirkt höhere Stabilität im Fuhrpark (keine Nachlieferungen)

Die Kalulation ist pro Projekt im Detail zu analysieren und kann nicht pauschaliert werden.

Auch hier ist ein Unterschied zwischen kundenbezogenen Prozessen und Poolprozessen gegeben. Poolprozesse haben zwar deutlich höhere Projektkosten, profitieren aber ungemein mehr von der Umsetzung als kundenbezogene Prozesse.

Letztendlich ist es auch teuer, wenn man der Letzte ist. Man stelle sich vor, es gäbe noch eine Versicherung, die die Schadensfälle bei der Prämie nicht berücksichtigt. Diese Versicherung kann keine so wettbewerbsfähigen Preise anbieten und schnell werden sich dort alle Kunden mit einem schlechten Schadensverlauf einfinden. Den letzten fressen somit die Hunde ...

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Textil Service 4.0, IoT

Diese Technologie ermöglicht somit viele Innovationen in der Branche. Man kann daher nach der kundeneigenen Wäscherei, der Lohnwäsche und der Mietwäsche zurecht von Textilservice 4.0 sprechen.

Mit UHF RFID als Basis können Geschäftsprozesse neu gestaltet werden:

  • neue Bestellprozesse
  • deutlich verbesserte Transparenz
  • neue Möglichkeiten der Verrechnung und Vertragsgestaltung mit dem Kunden
  • neue Möglichkeiten im Marketing

Die Reader werden in Zukunft immer mehr zu SMART Readern, die mit ihrem eigenen Prozessor ausgestattet sind. UHF RFID ist somit ein Teil der Umsetzung von "Internet-of-things" oder IoT.

Die Zukunft hat bereits begonnen ...

Zusammenfassung

UHF RFID ist ein wesentlicher Fortschritt zu HF und wird langfristig auch bestehende HF Anwendungen ablösen.

UHF RFID ist mit großer Sicherheit eine Schlüsseltechnologie der Zukunft.

Bei der Umsetzung ist einschlägiges Know-how notwendig, um die Möglichkeiten optimal zu nutzen und teure Fehler zu vermeiden.

In wesentlichen Bereichen ist noch keine ausreichende Standardisierung der Technologie im Textilservice umgesetzt. Dies ist eine wichtige Aufgabe der Branchenverbände.

Den wirklichen Nutzen bringt diese Technologie dann, wenn man auch das Geschäftsmodell neu denkt.

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Weiterführende Informationen

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Thumbnail Blog 9+1 Fehler hinsichtlich RFID UHF Technologie
UHF RFID

9+1 Fehler hinsichtlich RFID UHF in der Wäscherei

UHF RFID Technologie als Chance!

Aus Fehlern lernen!

Die Wozabal Unternehmensgruppe war international ein Vorreiter in der Umsetzung von RFID Technologie

Wir haben viele Lernerfahrungen – sprich Fehler – selbst gemacht. Diese Lernerfahrungen habe ich in einem separatem Blog beschrieben.

Ich schreibe diesen Blog als vormaliger Unternehmer im Wäscherei Branche und als Unternehmensberater und nicht in meiner Funktion als Vertretung für Invengo. Die Aussagen sind daher herstellerunabhängig und sollen zur besseren Anwendung der Technologie in der Branche beitragen.

Arten den Blog zu konsumieren:

  • Das Video ansehen oder anhören - der Inhalt ist der gleiche wie im Blog. (VIDEO folgt noch 😉 )
  • Wenn es schnell gehen soll, einfach die Überschriften scannen und die entsprechenden Empfehlungen lesen oder
  • sich die Zeit nehmen und das Thema wirklich durchzudenken - dies ist meine Empfehlung, da es um wichtige strategische Entscheidungen geht.

Aktuelle Beobachtungen aus über 50 Betriebsbesuchen

In diesem Jahr habe ich über 50 Wäschereien im deutschsprachigen Raum und Europa besucht. Fast alle Unternehmer und Betriebsleiter sehen UHF RFID in der Wäscherei als zukunftsweisend.  Die Umsetzung ist allerdings in vielen Fällen noch unzureichend.

Die Pädagogin Maria Montessori hat den Satz geprägt „Der Fehler mein Freund“. Jeder Fehler, den man selbst oder jemand anders gemacht hat ist eine Möglichkeit sich zu verbessern. 

Also warum nicht von den Fehlern, die ich in meinem Wäscherei Unternehmen gemacht habe und den Fehlern anderer lernen?

In diesem Sinne möchte ich in diesem Blog die Fehler, die ich 2019 bei meinen Betriebsbesuchen gesehen habe aufzeigen und in einem separaten Blog meine eigenen Fehler mit RFID UHF Technologie.

... und wenn jemand anderer Meinung ist bitte ich um den Start einer Diskussion im Kommentarbereich dieses Blogs.

Nun zu den 9 Beobachtungen plus einem Bonus:

#1 Nicht zweckmässige Installation der UHF Arbeitsplätze

 ... insbesondere auf der reinen Seite.

Im Lean-Management ist mangelhafte Arbeitsplatzgestaltung eine der 7 Verschwendungsarten

Dies ist in der Wäscherei von großer Bedeutung, da die Arbeitsschritte hunderte und oft tausende male pro Tag manchmal sogar pro Stunde durchgeführt werden. 1-5 Sekunden zusätzliche Arbeit pro Arbeitsschritt summieren sich dann schnell zu erheblichen Mehrkosten.

Ich habe sehr wenige Installationen gesehen, die wirklich ergonomisch sind und die Arbeit der Mitarbeiter insbesondere im Expedit erleichtern und nicht verkomplizieren.

Beispiele für mangelhafte Ausführungen sind:

  • Antennen, die zu viel lesen: der Anwender muss sich mit dem Wäschestapel spielen, bis das richtige gelesen wird.
  • Arbeitsplätze, die nicht standardisiert sind: durch immer unterschiedliche Bedingungen (Entfernungen von Wäschestücken) kommt es zu unkontrollierten Fehllesungen
  • Umständliche Softwarelösung am Arbeitsplatz – Mitarbeiter müssen unnötig Eingaben tätigen.

Empfehlung

  • Den Arbeitsprozess bereits vor der Installation gut planen.
  • Professionelle Hardware installieren. Bei der Auswahl der Hard- und Software soll die Anwendbarkeit eine wesentliche Rolle spielen.
  • Verschwendungsübungen am installierten Arbeitsplatz durchführen. (Blog zum Thema folgt)

#2 Keine Überwachung der RFID Lesequalität

Oft können die Verantwortlichen nicht sofort sagen, wie hoch die aktuelle Lesequalität ist. Weiters wird oft die Lesequalität nicht ständig überwacht.

Gerade Lesestationen, die nicht an einem Arbeitsplatz sind (z.B. im Wäscheeingang) sind gefährdet mehrere Stunden nicht zu lesen, wenn z.B. die Reinigung das Kabel ausgesteckt hat.

Dies mag etwas banal klingen, aber wenn die Zuverlässigkeit des Systems nicht gewährleistet ist, dann ist die gesamte Umsetzung gefährdet!


Empfehlung

  • Alle Stationen müssen ständig überwacht werden, ob sie online sind. Die Software muss automatisch die Verantwortlichen benachrichtigen.
  • Keine Kompromisse hinsichtlich der Lesequalität zulassen. Selbst bei einfachen Installationen (z.B. auf einem Beladeband) sollen deutlich mehr als 95% erreicht werden und bei wichtigen Bereichen – wie bei der Lieferscheinerstellung – soll die Leserate defacto gegen 100% gehen.
  • Mitarbeiter und Führungskräfte hinsichtlich der Notwendigkeit einer guten permantenten Lesung sensibilisieren.

#3 Proprietäre RFID UHF Installationen

RFID UHF Gen2 ist ein weltweiter Standard. Grundsätzlich sollten daher die Antennen jeden Transponder lesen und beschreiben können.

Die Lesbarkeit einzelner Transponder kann allerdings etwas abweichen.

Ich habe Installationen gesehen, die extrem auf einen speziellen Transponder optimiert sind. Man legt sich dann auf einen Transponderhersteller fest.

Wenn eine Installation so stark auf einen Typ optimiert ist, kann eine etwas abweichende Anbringung der Transponder oder eine neue Generation Probleme verursachen.

Empfehlung

  • Eine Vielzahl von verschiedenen Transpondern auf den einzelnen Arbeitsstationen testen und eine möglichst breite Lesbarkeit sicherstellen.
  • Bei Antennen und Transpondern immer offen für Alternativen sein. Es gibt ständig Innovationen von einzelnen Herstellern.

#4 Keine Umsetzung von 100% Lieferscheinqualität

Die wenigsten Betriebe nutzen RFID UHF für eine deutliche Verbesserung der Lieferscheinqualität.

Oft werden mangelhafte Gateways mit deutlich unter 100% Lesequalität eingesetzt.

Damit wird die Chance verpasst erstmalig seit 500 Jahren korrekte Lieferscheine auszuliefern. Ein Meilenstein, den sich die Kunde auch erwartet.

Empfehlung

  • Mit einer Kabine im Expedit kann die Leserate auf 99,7% gehoben werden. (was noch zu wenig ist)
  • Die restlichen 0,3% können durch eine Addierung der Lesung bei der Paketbildung erreicht werden.
  • Alternativ kann man bei einem kundenbezogenen Prozess mit nahezu 100% Leserate direkt in den Container expedieren.

#5 Kunden bestellen trotz RFID noch immer

Deutlich weniger als die Hälfte der Betriebe, die bereits UHF einsetzen, verwenden dies auch für die Bestellung.  Dies ist aber ein enormes Potential.

Die Kunde ist unser größter Lieferant, wenn nun dieser Lieferant eine andere Menge bestellt als er liefert, dann muss der Betrieb enorm viel Wäsche bevorraten um halbwegs lieferfähig zu sein.

Aus der Distanz betrachtet ist unser Bestellsystem bei Mietwäsche eine "Mission impossible". Es ist praktisch unmöglich immer bei allen Artikeln lieferfähig zu sein. Dies führt dann zu noch höherer Lagerhaltung beim Kunden und das Problem schaukelt sich auf.

Zweck der UHF RFID Technologie ist es, dass man pünktlich mit nahezu 100% Vollständigkeit liefert.

Empfehlung

  • Die Vorteile der Technologie entfalten sich erst, wenn konsequent bei allen Kunden im Bestellprozess umgesetzt wird.
  • Parallel muss auch der Produktionsprozess oft noch weiter stabilisiert werden, da ein geringerer Umlaufbestand ansonsten Instabilitäten (Anlagenverfügbarkeit, Personalverfügbarkeit) aufdeckt.

#6 UHF Transponder werden nicht codiert

Hier gibt es sehr irreführende Aussagen in der Branche. Fakt ist, dass ALLE UHF Transponder beschreibbar sind! (man braucht nur das Passwort vom Lieferanten).

Unter Codierung (eng. "encoding"; beschreiben) versteht man die permanente Beschreibung des Transponders mit der Artikelnummer (SGTIN) des Textilservice Unternehmens. Diese Nummer besteht aus einer weltweit eindeutigen Nummer für das Textilservice Unternehmen, der Artikelnummer (=GTIN, vormals EAN) und der Serialnummer (="S" von SGTIN) des einzelnen Teiles.

Problemstellungen mit nicht codierten Transpondern:

  • Ohne Codierung der Artikelnummer auf den UHF Transponder ist keine Offline Bearbeitung möglich. Es gibt mehrere Anwendungsfälle für eine Offline-Erfassung (Inventur beim Kunden ohne WiFi oder Mobilfunkempfang, Kommunikation mit Faltmaschinen etc.).
  • Ein nachträgliches Codieren ist sehr aufwändig! In diesem Fall muss über Monate die gesamte Umlaufmenge codiert werden, bis nach 1-2 Jahren die letzten uncodierten Teile codiert sind.
  • Bei der Übernahme von Textilien von einer anderen Wäscherei kann es zu Dubletten kommen – der SUPER GAU!
  • Manche Hersteller verwenden ihre eigene GTIN für den Transponder – dies ist ein Missbrauch des Systems von GS1, der so nicht vorgesehen und auch rechtlich problematisch ist.
  • Weiters verwenden aktuell viele Hersteller eigene Nummernkreise. Ein Wechsel zu einem anderen Transponderhersteller wird somit sehr aufwändig und riskant.

Genau um dieses Thema in der Branche zu lösen findet aktuell (Stand November 2019) ein Arbeitskreis Digitalisierung bei der DTV statt. Mit einer großen Wahrscheinlichkeit wird die Codierung des Transponders mit einer SGTIN empfohlen.


Empfehlung

  • Codierung der einzelnen Teile mit der SGTIN bringt Sicherheit gegen Dubletten und ermöglicht die vielen Möglichkeiten der Offline Nutzung der Technologie.
  • Die Entwicklung im Arbeitskreis Digitalisierung beim DTV verfolgen. – ich werde dies auch in Blogs immer wieder zusammenfassen.

#7 Unzureichende Software für UHF

Viele Softwareinstallationen verfügen zwar über RFID UHF Module sind aber oft von der schieren Menge an Daten überfordert, ermöglichen nicht die Transparenz die möglich ist und haben durch einen Rucksack an 75.000 bisherigen Prozessabläufen eine intuitive Bedienung für den Anwender.

Ich hatte einmal den Luxus einen Tesla zu fahren. Der Unterschied zwischen Tesla als Elektroauto und anderen Modellen ist, dass Tesla von Grund auf für diesen Zweck konzipiert wurde und nicht den Balast des Designs von Verbrennungsmotoren mitschleppte. Ich öffnete vor ein paar Jahren die Motorhaube des Renault Zoe und man sieht, dass hauptsächlich nur die Art des Motors ausgetauscht wurde.

Das gleiche passiert bei der Wäschereisoftware. Die Prozesse können mit UHF Technologie. Einerseits können die Prozesse mit RFID deutlich vereinfacht werden und andererseits gibt es wichtige zusätzliche Anforderungen, die oft nicht erfüllt werden.

Mängel in einigen bestehender Software-Applikationen sind u.a.:

  • Zu komplexe Bedienoberflächen, die die Anwendung unnötig verkomplizieren,
  • Unzureichende Leistung der Datenbank um die enorme zusätzliche Datenmenge zu verwalten,
  • Keine Visualisierung der Daten nach dem Stand der Technik
  • Mangelhafte Unterstützung von wichtigen neuen Prozessen (z.B. Codierung von Transpondern, Wareneingang, Lieferscheinkontrolle, Packetbildung)

Empfehlung

  • Ein gut funktionierender RFID Prozess benötigt eine sehr gut auf die neuen Anforderungen abgestimmte Software.
  • Die wichtigsten Geschäftsprozesse müssen in einem Pflichtenheft definiert werden.

#8 UHF einfach auf bestehende Prozesse aufsetzen

RFID UHF einfach im gleichen Ablauf mit Antennen im Wäscheeingang und im Expedit einzusetzen bewirkt, dass nur ein kleiner Teil des Potentials genutzt wird.

Fakt ist, dass zumindest in bei Mietwäschern, die im Pool arbeiten enorm viel Wäschekapital den Betrieb anfüllt.

Hohe Lagerbestände verursachen auch wesentliche Folgekosten:

  • Erhöhter Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter, da Wege oft durch Container verstellt sind.
  • Wäsche, die sich nicht dreht verstaubt,
  • Überhöhte Bestände führen zu hohen Abschreibungen, wenn ein Artikel aufgelassen wird.
  • Mehr Platzbedarf in der Produktion und damit verbunden auch längere Transportwege
  • Mehraufwand um die Ordnung im Betrieb zu wahren
  • uvm, da Überproduktion die "Mutter der Verschwendung" ist.

Mit UHF Technologie kann der Bestand in der Produktion deutlich gesenkt und trotzdem die Lieferfähigkeit erhöht werden.

Empfehlung

  • Ein Umdenken ist notwendig! Man darf sich in diesem Fall ein Beilspiel an den bestehenden Prozessen für Berufskleidung und Lohnwäsche nehmen.
  • Eine Inventur der bestehenden Wäsche in der Produktion durchführen um das Ausmaß der Problematik zu dokumentieren.
  • Im Projekt auch Ziele für die Durchlaufzeit bzw. die Bestände in der Produktion setzen.
  • Neben dem Einführungsprojekt auch eine schrittweise Umstellung der Abläufe in der Produktion durchführen.

#9 Kunden wird trotz RFID kein Schwund verrechnet

Im Gegensatz zur Mietberufskleidung wird von den meisten Wäschereien der Schwund an Textilien nicht oder nicht vollständig verrechnet. Viele Kunden erachten dies jetzt auch als ersessenes Recht.

Mängel bei der Einführung von RFID UHF Technologie bergen das Risiko, dass Kunden verunsichert werden.

Das Potential für die Schwundverrechung beträgt zwischen 1-5% des Umsatzes und ist daher ein wesentlicher Faktor!

Die Erfahrung zeigt, dass bei einer professionellen Einführung der Großteil der Kunden dafür Verständnis hat. Aber natürlich ist die Umsetzung beim Kunden auch eine mittelfristige Maßnahme.

Empfehlung

  • Auf sehr hohe Prozesssicherheit bei der UHF Einführung achten, damit Kunden und Mitarbeiter nicht verunsichert werden.
  • Klare Maßnahmen setzen um die Schwundverrechnung konsequent umzusetzen.
  • Wenn nötig eine Rollentrennung zwischen Administration des Wäschebestandes und Kundenbetreuung/Verkauf umsetzen. (Analog zum Mahnwesen, dass auch besser durch den Innendienst oder die Buchhaltung durchgeführt wird.)

BONUS:  UHF RFID wird nicht als Basis für ein neues Geschäftsmodell genutzt

Nur sehr wenige Wäschereien setzen RFID UHF als Basis für ein neues Geschäftsmodell ein.

Neben der bereits erwähnten Verbesserungen (Kunde braucht nicht zu bestellen, korrekte Lieferscheine, mehr Transparenz, Schwundverrechnung) gibt es neue Möglichkeiten im Marketing.

Bei der Mietberufskleidung werden hunderte und tausende verschiedene Artikel und Artikelgrößen verwaltet und ohne wesentliche Probleme als Dienstleistung angeboten.

UHF RFID bietet neue Möglichkeiten in der Verrechnung, Vertragsgestaltung und Zusammensetzung des Artikelstammes. Der Unterschied ist mindestens so groß wie zwischen Lohnwäsche und Mietwäsche.

Es ist ähnlich wie bei den Fluglinien, die vor 20 Jahren noch starre Preise hatten. Jetzt ist die flexible Preisgestaltung und der Verkauf von Zusatznutzen bereits Standard bei den Airlines. Wenn eine Fluglinie aber keine scheinbar günstigen Preise anbieten könnte, dann wäre sie heute nicht mehr im Geschäft.

Wenn man dies nicht durchdenkt, dann kann es sein, dass man eines Tages sehr alt gegenüber einem Mitbewerber dasteht, der die Technologie nutzt um eine moderne Dienstleistung anzubieten.

Die Gefahr ist in der Wäschereibranche noch größer als in anderen Industrien, da die Umstellungsphase bei einem Poolprozess mehrere Jahre dauern kann. Wenn man vom Mitbewerb auf dem linken Fuß erwischt wird, kann es zu spät sein.

Empfehlung

  • UHF RFID nicht nur als Einzelteilverfolgung, sondern auch als Basis für ein Geschäftsmodell betrachten.
  • Rechtzeitig strategische Entscheidungen treffen und zum Beispiel mit dem Einkauf von gechippten Textilien nicht zu lange warten.
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