Sind Sie Unternehmer, eine Führungskraft oder im Verkauf tätig und möchten Ihre Videokonferenzen ordentlich gestalten? Wollen Sie auch die Option haben schnell Videos aufzunehmen um sie auf YouTube & Co zu publizieren?
Wenn ja, dann sind Sie in diesem Blog richtig. Ich habe in den letzten Monate viel recherchiert und auch investiert. In diesem Blog möchte ich 2 Varianten vorstellen, die ich absolut empfehlen kann: ein Mindeststandard und eine Luxusvariante.
Was ist wichtig für ein professionelle Videokonferenzen?
- Pünktlichkeit und Test des Equipments vor dem Termin.
- gutes und stabiles Internet (300 KBit/s bis 1,5 MBit/s upload)
- möglichst gutes Audio (wichtiger als Video)
- ordentlicher Hintergrund
- Gutes Licht mit einer einheitlichen Lichttemperatur
- Gute, scharfe Kamera
Ich schreibe den Artikel aus meiner perspektive als Anwender (Unternehmensberater, angehender YouTuber) mit einer Affinität zur Technik. Der Blog hat nicht den Anspruch einen vollständigen Marktüberblick zu geben. Es ist das Ergebnis von vielen Recherchen und eigenen Erfahrungen der letzten 2 Jahre.
Die meisten Produkte habe ich von meinem eigenen Geld selbst gekauft und die, die ich (noch) nicht besitze würde ich selbst auch kaufen. Der Blog ist daher auch in der Ich-Form gehalten, es ist eine subjektive Empfehlung hinter der ich persönlich gerne stehe.
Man kann natürlich immer alles verbessern und daher freue ich mich auch über Kommentare und Anregungen.
Hinweis:
Die Links in der Beschreibung sind Teil des Amazon Partner Programms. Leanlaundry erhält eine Kommission von Amazon wenn mit diesen Links eingekauft wird. Ich empfehle aber nur Produkte, die ich persönlich auch in Verwendung habe oder selbst auch kaufen würde und daher uneingeschränkt empfehlen kann.
Zuerst eine Shit-list: Welche Fehler passieren ständig?
Wer hat nicht viele Erfahrungen in den letzten Monaten gesammelt:
- Audio und Video wird vor einer Telco nicht getestet. Alle Teilnehmer müssen einige Minuten warten bis jeder eine Verbindung hat.
- Schlechtes Internet unterbricht ständig die Sitzung
- Das Audio ist mangelhaft
- Schlechte Beleuchtung und schlechtes Video
- Entweder Störungen durch den virtuellen Hintergrund bei Zoom & Co oder unprofessionelle Hintergrundgestaltung.
Fakt ist, dass wenn man sich ein paar Dinge zu Herzen nimmt und ca. € 500-1 000 investiert, ist man bereits bei den Top 5-10% der Teilnehmer und kann das eigene Unternehmen und seine eigenen Kompetenzen viel besser repräsentieren.
Wie immer sind die letzten 5-10% eher teuer und je nach eigenem Qualitätsanspruch kann man auch € 5.000 bis € 10.000 für ein gutes Setup ausgeben. Insbesondere für Geschäftsführer und Key-Account Verkäufer macht eine solche Investition vielleicht auch Sinn, da man so wirklich professioneller wirkt und sich selbst viel besser auf die Gespräche konzentrieren kann.
Kostenloser Tipp: Pünktlichkeit, Testen, Checklisten
Planen Sie 10 Minuten vor einem Termin ein um alles zu checken, einen Probeanruf durchzuführen, die Gesprächsvorbereitung durchzugehen, ggf. Präsentationen zu starten etc.
Es empfiehlt sich eine Checklisten zu erstellen, die man vor jeder Besprechung kurz abarbeitet.
Die Checkliste sollte zumindest folgende Punkte umfassen:
- Test des Audio und des Video
- ggf. Test des Internets
- Abschalten von Programmen im Hintergrund, die den Rechner blockieren oder das Internet beanspruchen
- Check des Hintergrunds
- Check des eigenen Outfits
- Gesprächsvorbereitung
- Start von Präsentationen etc.
AVLS - Audio, Video, Licht, Set-up
AVLS steht für die 4 Dinge, die man beachten soll/muss um eine ordentliche Erfahrung zu haben.
Das absolut wichtigste ist AUDIO ... und eine gute Internetleitung! Das beste Video und der beste Hintergrund sind egal, wenn das Audio und die Internetverbindung nicht passt.
Der Computer selbst ist - je nach Konfiguration - entweder etwas oder gar nicht belastet.
Internetverbindung
Wenn möglich sollten es 500 Kbit/sec bis 1,5 MBit/sec. - upload und download sein. Da meist der Upload der Engpass ist, ist die Verbindung entsprechend zu bemessen.
Seit einem Jahr haben wir zuhause den Luxus von 20 MBit/sec. upload und damit haben wir keinen Stress mit bis zu 6 Personen, die ständig online sind. Im Büro sind es 10 MBit upload ... auch stressfrei, da ich es hauptsächlich selbst benutze.
Achtung: nicht währende einer Sitzung replizieren oder etwas herunterladen.
Audio für Videokonferenzen
Audio ist das Wichtigste ... und es ist auch die Investition, die am langlebigsten ist. Audio Equipment kann man kalkulatorisch über 10 Jahre abschreiben. Daher würde ich hier auch nicht das billigste wählen.
Dynamisches vs. Kondensator Mikrofon
Zugegeben: ich habe persönlich nur Erfahrungen mit Kondensator Mikros. (Rode NT-USB, Rode NT4+), allerdings erwäge ich zum Teil auf Dynamisch Mikros umzusteigen.
Der Vorteil von Dynamischen Mikrofonen ist:
- bessere Stimmwiedergabe, wenn man sehr nahe in das Mikro spricht (guter Basston)
- nimmt sehr wenig Umgebungsgeräusche auf (Tastaturgeklapper, Hall im Raum, ...)
Der Nachteil ist, dass man das Mikro sehr nahe am Mund haben soll und hier stört es auch beim Arbeiten.
Lautsprecher / Kopfhörer
Ein kleines, aber nicht unwesentliches Thema.
Man sieht bei den Podcasts die Sprecher immer mit ihren großen Kopfhörern, neben einem gewissen Statussymbol als Podcaster, hat dies ganz praktische Gründe:
- kein Feedback mit dem Mikrofon möglich,
- Umgebungsgeräusche werden ausgeblendet und
- man kann so leichter soufflieren.
Insbesondere, wenn man alleine an Videokonferenzen teilnimmt macht ein Kopfhörer in jedem Fall Sinn. Wenn man Lautsprecher benutzt, dann muss man dies mit dem Mikrofon abstimmen um Rückkopplungen zu vermeiden. Dynamische Mikrofone sind in diesem Fall besser.
Audio Synchronisation
Das Audio von einem Mikrofon ist immer etwas schneller als die Video Übertragung mit HDMI. Hier gibt es 3+1 Möglichkeiten:
- Audio nicht am PC sondern an der Kamera anschließen. Beides wird dann über HDMI übertragen und ist somit immer synchron. In diesem Fall braucht verwendet man am besten ein Mikro mit 3,5mm Klinke (wenn man keine Kamera mit einem XLR Eingang hat), dies ist ein kleiner Kompromiss, aber es geht um ein Büro Setting und nicht um eine Filmproduktion.
- Video Switcher von BlackMagicDesign (ATEM Mini oder ATEM Mini Pro Iso) - die Synchronisation kann in der Software eingestellt werden.
- Nicht empfehlenswert: Separater Eingang und Synchronisation am PC mit OBS oder einer anderen Software. Zum einen braucht man einen guten PC und zum anderen macht es die Anwendung kompliziert und es soll einfach sein.
- Mit der Situation leben. Wenn die Audioqualität gut ist, dann ist die Synchronisation nicht das größte Probelm.
Licht
Beim Licht sind folgende Punkte zu beachten:
- Wenn irgendwie möglich kein Mischen von unterschiedlichen Lichttemperaturen. Persönlich wähle ich immer 5600 K oder Tageslicht. Dies hilft auch sich gut zu konzentrieren. Wenn man ein warmes Licht wählt, dann trotzdem eine möglichst einheitliche Lichttemperatur ... dies ist dann eine Herausforderung, wenn das Licht auch durch das Fenster kommt.
- Hauptlicht: Das einzige "Muss"
Ein "Key Light" beleuchtet das Gesicht wenn möglich +/- 45° schräg von der Seite und von oben, damit auch ein natürlicher Schatten im Gesicht entsteht.
Nach viel herumprobieren bin ich nun ein Fan von indirektem Licht. Ich hatte auch eine Zeit einen Diffusor verwendet. Dies ist zwar das Beste - wenn man den Platz dafür hat. Jetzt leuchte ich mit der Studioleuchte gegen die Weisse Wand in der Ecke mit fast dem gleichen Ergebnis und viel weniger Platzaufwand. (der hauptsächliche Nachteil ist, dass leider zu viel vom Hintergrund auch mit ausgeleuchtet wird) - Backlight: Nicht unwichtig
Ein "Back Light" separiert vom Hintergrund. Es leuchtet von außerhalb des Bildfeldes auf den Rücken, braucht keine enorme Lichtstärke, soll aber die gleiche Lichttemperatur haben. Wenn man ein es sehr ernst nimmt, dann hat man im Hintergund ein "Motivational Light" - ein Licht, dass vortäuscht den Hintergrund zu beleuchten. - Fülllicht: Wenn notwendig um die Schatten zu reduzieren.
Montage von Licht und Richtmikrofon
Da man am Anfang vielleicht noch weiss, wie das Setting endgültig aussehen wird, sollte man flexibel bleiben. Man kann anschließend immer noch Löcher in die Wände und Decken bohren. Alles auf Stative zu montieren ist suboptimal, da man so schnell 2-5 Stative herumstehen hat. Hier ein paar Alternativen, die sich bereits bewährt haben.
Setup oder Hintergrund
Ordnung halten ist das wichtigste
Man ist schnell abgelenkt, wenn Unordnung im Hintergrund herrscht. Daher immer vor jedem Video den Hintergrund checken.
Grundsätzlich: je weniger Gegenstände im Hintergrund, desto besser.
Ambientes Licht
Man kann sich mit diversen Leds auch einen interessanten Hintergrund gestalten. Der Hintergrund sollte etwas geringer beleuchtet sein als das Gesicht. Dies ist Geschmacksache, nicht die Hauptpriorität und noch auf meiner To Do Liste. Daher hier keine explizite Empfehlung.
"Leading Lines" - Führungslinien
Ideal ist es, wenn die Perspektive und Kanten etc. im Hintergrund den Blick zum Zentrum führen. Ich konnte dies bis dato noch nicht umsetzen. Nobody is perfect 😉
Green-Screen - bitte wenn irgendwie möglich vermeiden
Einen "Green-Screen" separat ohne Schatten ordentlich auszuleuchten, genug Abstand zu halten und eine gute Kamera und Objektiv zu haben ist eine Investition von € 5.000 bis € 10.000. Um das Setup halbwegs natürlich zu gestalten braucht es auch etwas Erfahrung.
Alles darunter ist ein zum Teil schäbiger Kompromiss der sehr unprofessionell aussieht - zumindest aus meiner persönlichen Sicht.
Daher empfehle ich eher in die Gestaltung des Hintergrundes mit konventionellen Mitteln zu investieren. Es ist natürlicher, persönlicher und kostet viel weniger.
